Cheltuielile se calculeaza cu un singur click

Termenul de e-accounting (contabilitate online) a fost patentat de Joanie Mann in 1998 cu primul site de acest gen, QuickBooks. Software-ul a fost initial dezvoltat in 1983 de catre Scott Cook si Tom Proulx in Mountain View, California, compania incercand sa ofere o solutie companiilor mici prin crearea unui sistem care nu cerea cunostinte provizorii de contabilitate, dar care totusi putea sa-ti ofere solutii financiare. Astfel, software-ul a devenit foarte popular printre proprietarii de afaceri mici care nu aveau experienta in domeniul contabilitatii si a ajuns sa detina pana la 80% din piata de software de contabilitate pentru afacerile mici.

In Romania, aceste site-uri au aparut recent si ofera servicii simple, de gestionare a banilor pentru persoane fizice, dar si servicii complexe: tin evidenta contabila a unui numar nelimitat de societati, indiferent de locul in care se afla acestea, cu posibilitatea centralizarii anumitor situatii si rapoarte; obtin registre de contabilitate si formulare comune, precum balanta lunara de verificare analitica sau sintetica, registrul-jurnal, registrul de casa, jurnale si situatii pe conturi, fise de conturi analitice si sintetice si jurnale de vanzari si cumparari; de asemenea, pot tine si evidenta si salarizarea personalului in regim online. “Site-urile de contabilitate online iti ofera posibilitatea sa urmaresti indicatorii economici si sa obtii rapoarte complicate, direct, indiferent de unde sunt actualizate ele”, spune Ovidiu Dumitru, detinatorul site-ului e-contabilitate.ro. Serviciul de contabilitate online costa, potrivit lui Dumitru, 12 lei pe luna, iar 60% dintre cei 4.000 de utilizatori ai e-contabilitate.ro sunt companii. “Site-ul e-contabilitate.ro se adreseaza companiilor mici si mijlocii, asigurand sprijin companiilor la inceput de drum”, a adaugat el. Pe langa avantajul costului, site-urile de contabilitate online nu necesita personal calificat. “Nu ai nevoie de specialisti IT pentru implementare, backup de date, actualizari conform legislatiei, aceste servicii fiind asigurate de specialisti care asigura mentenanta site-ului online”, spune Dumitru. Riscul de a pierde informatiile din cauza defectarii hard-ului este si el eliminat.

Un alt site de contabilitate online este WebConta.ro, care reprezinta o asociere de tip joint-venture, inregistrata in Romania, intre Countax, o companie de contabilitate si audit financiar, si Breton Investments, o companie de solutii IT si aplicatii web. Acesta ofera servicii online de contabilitate, calculator de taxe si impozite, calculator salarii si emitere facturi fiscale. Pe langa aceste site-uri, destinate mai ales companiilor, exista si cele care ajuta la gestionarea banilor utilizatorilor persoane fizice. Este cazul mycash.ro care, la cateva luni de la lansare, are peste 400 de utilizatori inregistrati. “Cel mai mare avantaj al site-ului este ca se afla online si poate fi folosit de oriunde e posibila o conexiune la internet.

Al doilea avantaj major este usurinta cu care se adauga informatii. In momentul de fata, singurul lucru care poate fi considerat un dezavantaj este faptul ca nu dispune de statistici mai avansate, grupate pe categorii. Dar in curand acesta va disparea”, a declarat Ciprian Dragoi, proprietarul site-ului mycash.ro. Pana la dezvoltarea unor facilitati platite, in aproximativ un an, inregistrarea pe site-ul mycash.ro si accesul la serviciile oferite de el sunt gratuite. “Site-ul a fost creat din nevoia proprie. Tot timpul am fost interesat sa am la indemana sumele care-mi trec prin mana, insa erau perioade cand pur si simplu uitam sa mai notez in agenda. Si asa se pierdea firul.

Cand am creat acest site, primul lucru la care m-am gandit a fost sa fac in asa fel incat sa-mi aduca aminte zilnic in caz ca n-am adaugat nicio inregistrare”, explica Dragoi. Pentru cei mai putin priceputi la contabilitate si mai putin organizati, site-urile de contabilitate nu sunt o optiune. “Nu ma pricep la contabilitate, nu sunt organizat si nu cred ca as putea sa tin singur evidenta, chiar si cu ajutorul unui site specializat. Am un contabil in care am 100% incredere, el imi spune cati bani am de platit si gata”, spune Marius Ciocan, proprietarul site-ului de cadouri online Fungift.ro. Dar tinand insa cont de faptul ca un contabil angajat part-time este platit cu aproximativ 200 de euro net pe luna, varianta celui online poate fi foarte atractiva pentru afacerile aflate la inceput.

‘Site-urile de contabilitate online ofera posibilitatea sa urmaresti indicatorii economici si sa obtii rapoarte direct Ovidiu Dumitru e-contabilitate.ro

sistemul - nu necesita cunostinte specifice de contabilitate
site-urile - de contabilitate online nu necesita personal calificat
riscul - de a pierde informatiile din cauza defectarii hard-ului este mic