Uita de “las’ ca merge si asa” cand vrei bani UE

Cat de greu este, insa, sa se acceseze acesti bani si ce trebuie facut? Au romanii cunostintele si capacitatea sa absoarba acesti bani? Care sunt pasii de urmat pentru a avea succes cu proiectul depus? Care sunt greselile frecvente care trebuie evitate?

Majoritatea specialistilor pe fonduri europene sustin ca principala conditie pentru a avea succes cu proiectul depus este ca beneficiarul sa conceapa de la inceput un plan bine stabilit de la care sa nu se abata. “Unii sunt tentati sa puna problema astfel: exista niste bani si trebuie sa iau si eu din ei, nu conteaza la ce-i folosesc. De fapt, ar trebui sa gandeasca altfel: am o problema, pentru rezolvarea careia am nevoie de bani. O parte din acesti bani ii pot lua din fonduri UE. Daca mecanismul de gandire este acesta, rata de succes este mult mai mare”, explica specialistul in fonduri europene, Zsolt Bogos.

O alta conditie de baza pentru ca proiectul pentru obtinerea finantarii sa fie admis este ca ghidul solicitantului sa fie urmat cu strictete si sa nu fie omis nici cel mai mic amanunt. “In accesarea fondurilor europene, caracteristica nativa a romanilor «lasa ca merge si asa» nu exista. Chiar daca unele cerinte i se pot parea aplicantului nefolositoare sau redundante, ghidurile sunt litera de lege, nu sunt discutabile. Sunt la mijloc bani publici, care sunt supravegheati cu strictete”, spune Bogos.

Cat despre folosirea serviciilor firmelor specializate in scrierea de proiecte, parerile sunt impartite. Consultantii recomanda sa se apeleze la o astfel de firma pentru a avea succesul asigurat. “Este greu sa elaborezi proiectul fara un consultant. Apar modificari frecvente pe care doar un om care lucreaza in sistem le afla in timp util. Uneori si pentru noi este greu sa tinem pasul cu modificarile, si exista cazuri in care si proiectele facute de firmele specializate pot pica la selectie”, este de parere Sorin Dinu, consultant la CMG European Consulting. Acesta recunoaste ca nu este imposibil ca solicitantul sa faca proiectul fara a contracta o firma de specialitate, dar este extrem de dificil.

“Daca are timpul necesar, daca se documenteaza permanent, daca este economist sau contabil, proiectul poate fi facut bine si poate castiga finantarea. Eu insa as recomanda o firma, pentru ca este mai putina bataie de cap”, completeaza Sorin Dinu.

Potrivit acestuia, nici investitia necesara in cazul in care apelati la o firma specializata nu este majora. Comisionul perceput pentru un proiect se situeaza undeva intre doua si cinci procente din valoarea lui, in functie de complexitate, iar unele firme nu percep avans inainte de castigarea finantarii. Totodata, firma respectiva acorda asistenta pe toata perioada derularii proiectului.

Majoritatea beneficiarilor inclina, de asemenea, catre folosirea unei firme specializate pentru realizarea proiectului. Desi a castigat finantari cu proiecte facute pe cont propriu, directorul general al Domeniilor Sahateni, Aurelia Visinescu, considera ca este mai simplu ca solicitantii sa apeleze la consultanti. “Depinde foarte mult de complexitatea proiectului, dar eu as recomanda sa se apeleze la o firma. Unele proceduri sunt mai usoare, si atunci ele pot fi derulate cu succes si fara a angaja un consultant, dar daca beneficiarul nu cunoaste foarte bine ce trebuie sa faca, este mai bine sa apeleze la cineva care se pricepe”, spune Aurelia Visinescu.

Depunerea proiectului si castigarea finantarii nu este insa punctul final. “Majoritatea au impresia ca, odata cu castigarea banilor, greul trece. Multi se reped sa depuna proiecte si apoi se impotmolesc in aplicarea proiectului. Implementarea proiectului si folosirea banilor sunt elemente mult mai importante decat obtinerea finantarii”, explica Zsolt Bogos.

Specialistii recomanda ca, in tot acest timp, beneficiarii sa tina legatura cu autoritatea de la care iau banii, care este obligata sa ofere toate explicatiile si clarificarile de care acestia au nevoie.

Tips&Tricks

• Aveti grija la diferenta dintre bugetul proiectului si suma solicitata. Bugetul proiectului include suma pe care o solicitati plus aportul propriu. Totodata, trebuie sa dispuneti de resursele financiare pentru acoperirea diferentei. Solicitantul trebuie sa faca dovada ca poate sustine financiar investitia.
• Nu uitati sa atasati la cererea de finantare o declaratie din care sa rezulte ca firma nu are antecedente de cazier fiscal si nu a fost inregistrata la o unitate de verificare a societatilor comerciale cu amenzi, sanctiuni sau penalitati.
• Atentie la greselile de aritmetica in calculul bugetului. Verificati de mai multe ori calculele facute, pentru ca greselile sunt inerente. Toate cifrele trebuie trecute cu zecimale, rotunjirea acestora duce la respingerea proiectului.
• Aveti grija sa completati toate documentele proiectului, asa cum se cere in ghidul solicitantului. Nu eliminati niciun formular, nu omiteti nicio semnatura sau stampila. Numerotati paginile proiectului, asa cum este prevazut, pentru ca evaluatorii sa nu le imprastie.
• Nu lasati depunerea proiectului pe ultima suta de metri. Toate documentele, actele si bugetele trebuie facute in timp util, pentru a evita situatiile neprevazute. Este bine ca pe proiectul dumneavoastra sa se uite si o a doua persoana, pentru a elimina orice neconcordanta.
• Stabiliti-va, din prima clipa, obiectivul si resursele financiare necesare. Fiti pregatiti ca bugetul sa fie depasit si tot ce este in plus sa fie suportat integral de beneficiar. Trebuie stiut de la bun inceput ceea ce se vrea - odata proiectul aprobat, orice modificare este greoaie si exista riscul de respingere.
• Realizarea 100% a obiectivelor asumate prin proiectul aprobat este obligatorie, indeplinirea acestora fiind monitorizata timp de cinci ani de la finalizare.
• In cazul in care considerati ca nu aveti cunostintele si timpul necesare pentru a va ocupa de elaborarea proiectului, apelati la un consultant. Acesta lucreaza permanent in domeniu, cunoaste toate modificarile aparute si va poate elabora un proiect cu mai multe sanse de a fi acceptat.
• Atentie la experienta acumulata in proiectele finantate din fonduri preaderare, pentru ca, de multe ori, conditiile nu se suprapun perfect.
• In cazul in care va hotarati sa apelati la o firma de consultanta, documentati-va inainte pentru a o alege pe cea mai buna si pentru a fi siguri ca veti castiga finantarea cu proiectul intocmit de firma respectiva.