Auditul intern este un proces prin care fiecare companie trebuie să treacă pentru a se asigura că este mereu pe drumul cel bun și mai ales care ar putea să fie posibile erori, fraude sau riscuri care să pună în pericol soarta companiei.
Acest proces de audit intern se poate face cu ajutorul unor persoane externe sau poți să ai pe cineva intern care să se ocupe de acesta cu o recurență pe care o alegeți împreună. Sau, și mai bine, poți chiar tu să-l faci dacă dorești, deoarece ai nevoie de o certificare de la un curs de audit intern autorizat pentru a profesa. Se poate însă să crezi că ar putea să fie o implicare prea mare dacă te ocupi tu, însă, și dacă lucrezi cu altcineva, odată absolvit cursul, vei știi căror informații să le dai atenție și mai ales termenii despre care se discută.
Procesul de audit poate să fie unul complex și care să depindă de mai mulți factori. De asemenea, are și mulți pași prin care să treci și care se termină cu evaluarea acestuia.
Evaluarea auditului intern
Orice proces are la final parte de o evaluare prin care se poate vedea atât stadiul proiectului, cât și cat de bine este implementat.
Obiectivele evaluării
Chiar dacă obiectivele evaluării auditului intern depind de la o companie la alta și de la un domeniu la altul, există unele care sunt generale și de care trebuie să se țină cont indiferent de mici detalii sau diferențe care există între companii.
Verificarea eficienței controalelor este cel mai important punct al evaluării, deoarece acesta spune dacă toate sistemele de implementare funcționează în parametri normali și sunt eficiente, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.
Se identifică punctele slabe pe care compania le poate avea, iar acestea sunt stabilite încă de la începerea procesului de audit. Zonele vulnerabile sunt cele legate de fraude, pierderi financiare, diverse erori sau nerespectarea procedurilor stabilite inițial.
Reducerea riscurilor care au fost identificate de-a lungul procesului de audit face parte din procesul de evaluare. Astfel, se vor putea lua decizii despre cum se pot evita unele riscuri de tip operațional, financiar sau de reputație.
Procesele trebuie să fie îmbunătățite în urma auditului în așa fel încât compania în general să poată să crească și să aibă o imagine mai bună pe piață.
Etapele evaluării
Orice evaluare a procesului de audit are etape importante prin care trece și care trebuie să fie urmate pentru ca evaluarea să fie una care reflectă realitatea.
Primul pas este înțelegerea sistemelor de control și felul în care procesele sunt puse în practică. Aceasta se face prin analiza procedurilor în sine, discuții cu angajații și studierea documentelor interne.
Cel de-al doilea pas este cel în care sunt identificate riscurile care vin alăturate proceselor interne și se verifică dacă toate controalele de până atunci și cele actuale reușesc să identifice riscurile asociate procedurilor.
Al treilea pas este acela în care controalele stabilite se pot folosi și în practică, iar acest lucru se face prin verificarea documentelor, testarea tranzacțiilor și observarea directă a proceselor. În acest pas se identifică și punctele slabe ale procesului de control în caz că sunt identificate probleme.
La finalul evaluării auditorii vin cu propuneri pentru îmbunătățirea controalelor și a proceselor pentru ca fiecare companie să funcționeze corect și să nu apară probleme semnificative până la următorul audit.
Foto: https://unsplash.com
