Oltmanns a coordonat procesele de vot ale Academiei începând cu anul 2004, în timp ce Rosas administrează acest proces încă din 2001. Pe parcursul celor 76 de ani, procesul de vot a rămas acelaşi şi nu a existat niciodată vreo încălcare a standardelor de securitate şi confidenţialitate. Pentru a asigura confidenţialitatea deplină, Oltmanns şi Rosas au condus grupul de contabili care lucrează la proiect dintr-un loc ultra-secret.
Cum funcţionează sistemul de vot pentru Oscaruri?
Formularele de nominalizare au fost trimise către cei 5.777 de membri cu drept de vot ai Academiei pe 28 decembrie 2009, iar voturile acestora trebuiau expediate până la 23 ianuarie 2010, ora 17:00. După zece zile, pe 2 februarie, au fost anunţaţi nominalizaţii. Formularele pentru voturile finale au fost trimise pe 10 februarie 2010 şi au fost expediate până pe 2 martie 2010, ora 17:00.
Toate buletinele de vot completate sunt trimise către PricewaterhouseCoopers. Responsabilii de procesul de numărare a voturilor clasifică în mod manual răspunsurile în concordanţă cu regulile Academiei. Ca măsură de precauţie, două seturi complete de plicuri cu numele câştigătorilor sunt pregătite şi aduse de partenerii PwC la ceremonie pe două rute separate secrete. Ca o măsură suplimentară de precauţie, responsabilii procesului de numărare a voturilor memorează de asemenea numele câştigătorilor.
Identitatea câştigătorilor premiilor Oscar este păstrată confidenţială până aceştia sunt anunţaţi în timpul transmisiunii în direct. În timpul ceremoniei de decernare, Oltmanns şi Rosas rămân în culise şi înmânează plicurile prezentatorilor chiar înainte ca aceştia să intre pe scenă.
Istoria voturilor la Oscaruri în cifre
Peste 450.000: Numărul aproximativ de buletine de vot numărate de PricewaterhouseCoopers în cei 76 de ani de parteneriat cu Academia.
Peste 2.550: Numărul de plicuri cu câştigători livrate de la debutul parteneriatului dintre PricewaterhouseCoopers şi Academia Americană de Film în 1941.
1.700: Numărul total aproximativ de ore de muncă alocate de întreaga echipă PricewaterhouseCoopers (suma orelor alocate de fiecare membru al echipei) în fiecare an pentru numărarea şi verificarea voturilor manual.
34: Numărul transmisiunilor în care au apărut partenerii PricewaterhouseCoopers începând cu 1953 – primul an în care a fost televizată ceremonia de decernare a premiilor Oscar. Partenerii obişnuiau să vină pe scenă pentru a înmâna personal plicurile – de unde şi expresia „şi plicurile vă rog” – dar acest lucru se petrece în prezent în afara scenei. În timpul transmisiunii din 2008, Rick Rosas şi Brad Oltmanns au fost prezentaţi într-un scurt videoclip amuzant despre procesul de numărare a voturilor.
24: Numărul de categorii de premii care vor fi înregistrate pentru cea de-a 82 ediţie a premiilor Academiei Americane într-un loc ultra-secret, cunoscut doar de membrii micii echipe de numărare a voturilor a PricewaterhouseCoopers.
7: Numărul zilelor necesare pentru numărarea manuală a voturilor pentru nominalizări.
3: Numărul de zile necesare pentru numărarea voturilor finale.