Un spațiu de lucru organizat, indiferent dacă este cel de acasă sau cel de la birou, te ajută să-ți menții productivitatea și concentrarea pe termen lung. Din lipsă de timp sau din cauza zilelor aglomerate, riști cu ușurință să aduni lucrurile nefolositoare lângă laptop. Astfel, dacă vrei ca spațiul unde îți desfășori activitatea să nu mai fie asemenea unui depozit, îți prezentăm cinci sfaturi practice care să te ajute să îl menții organizat.
1. Scapă de lucrurile nefolositoare
Organizarea începe prin delimitarea lucrurilor nefolositoare de cele care te ajută cu adevărat în fiecare zi. Astfel, începe curățenia biroului prin metoda simplă de: păstrare, donare și aruncare.
- păstrează o singură agendă și câteva pixuri care te vor ajuta să iei notițe pe durata unei zile de muncă;
- donează lucrurile bune, cum ar fi agende nefolosite, pixuri, lampă, stickere către colegii care au nevoie de ele sau alte persoane;
- aruncă sau depozitează lucrurile care nu te ajută și care încarcă vizual spațiul de lucru.
Asigură-te că folosești această metodă de fiecare dată atunci când biroul devine neîncăpător din cauza obiectelor adunate.
2. Folosește organizatoare pentru fiecare obiect în parte
Una dintre cele mai simple metode care te vor ajuta să menții spațiul curat este să organizezi fiecare lucru în organizatoare speciale. Pe de o parte, te vor ajuta să ai biroul mereu curat, dar îți vor ușura și munca, pentru că vei ști cum și unde le-ai pus.
Pentru instrumentele de scris, utilizează suporturi colorate în mai multe compartimente, astfel încât să fie și obiecte de design. În cazul dosarelor sau al documentelor, alege tăvițe pentru documente, dar nu înainte de a lipi etichete autocolante, astfel încât să îți fie ușor să le diferențiezi.
3. Organizează spațiul de lângă birou
Locul de muncă nu înseamnă doar biroul, ci și spațiul de lângă el, deoarece contribuie, în egală măsură, la viziunea de ansamblu. Indiferent dacă lucrezi remote sau nu, poți, cu ușurință, să îți amenajezi un spațiu, astfel încât să păstrezi ordinea, dar și pentru confortul tău.
Pentru a putea ține evidența tuturor obiectelor, un corp de mobilier cu rafturi este soluția ideală. Acesta nu doar că te va ajuta să le ai pe toate lângă tine în ordine, dar reîmprospătează vizual încăperea, fiind o soluție practică într-un design simplu.
Etichetează fiecare raft în funcție de documentele și obiectele pe care le așezi pentru a-ți fi ușor să le găsești atunci când ai nevoie de ele.
4. Amenajează rafturi
Dacă încăperea nu îți permite să ai un corp de mobilier lângă birou, dar ai nevoie să ai lucrurile depozitate, o soluție la îndemână ar fi rafturile. Plasează câteva rafturi deasupra biroului, într-o poziție verticală sau orizontală sau în diferite forme, cât să încapă lucrurile de care ai nevoie.
Prin acest mod, nu doar că masa ta de lucru va fi curată, dar vei avea și un ambient plăcut care să-ți crească productivitatea și concentrarea.
5. Simplifică munca
Dacă jobul tău de zi cu zi presupune luarea notițelor, înseamnă că agendele și pixurile sunt de nelipsit de pe biroul tău. Fiindcă aduni informații importante, vei avea întotdeauna nevoie să le ai aproape pentru a nu pierde detalii. Astfel, spațiul de lucru se poate aglomera. Pentru a nu ajunge în această situație, încearcă să:
- păstrezi notițele în format digital prin aplicațiile care te vor ajuta să stochezi informațiile în timp real și fără a le pierde;
- te ajuți de o tablă din plută pentru birou și stickere pentru a nota informațiile importante.
Prin aceste metode, vei avea și un spațiu curat, dar și munca îți este simplificată.
Cele cinci sfaturi prezentate în articol pentru organizarea spațiului de muncă se potrivesc și când lucrezi de acasă, dar și când ești nevoit să ajungi la birou. Sunt metode simple pe care le poți pune în aplicare în orice context, iar rezultatele se vor vedea atât vizual, cât și în concentrarea ta.
