Chiar dacă majoritatea aplicațiilor pentru joburi se depun acum exclusiv online, acestea încurajează adăugarea unei scrisori sau unei declarații care sprijină cererea, majoritatea platformelor digitale oferind chiar un câmp dedicat pentru astfel de documente.
O scrisoare de intenție poate să scoată în evidență o persoană care caută un loc de muncă în comparație cu alți candidați care omit acest câmp. Din păcate, o mare parte dintre scrisorile de intenție sunt de fapt rescrieri de CV-uri care repetă aceleași lucruri la infinit, așadar, evită acest aspect dacă dorești să rămâi pe lista candidaților promițători. Dacă ți s-ar prezenta deja unul dintre aceste documente, ai mai continua să-l citești și pe celălalt, știind că se repetă? Cel mai probabil, răspunsul este unul negativ, așa cum nici majoritatea recrutorilor nu o vor face. Astfel, îți prezentăm câteva sfaturi despre cum se scrie o scrisoare de intenție.
Recomandările pentru a crea o scrisoare de intenție pe care angajatorii vor dori să o citească vin din partea aplicației online CVapp, menită să eficientizeze procesul de recrutate.
- Dă-i o notă personală
Adresează scrisoarea managerului de recrutare dacă îi cunoști numele, către managerul care va lua decizia finală sau persoanei cu cea mai mare influență în procesul de angajare. O altă tehnică pentru a atrage cititorul scrisorii tale de intenție este să personalizezi adresarea prin informația din câmpul de subiect din e-mail sau să trimiți direct scrisoarea către o adresă nominală, nu către adresa generală de corespondență a companiei.
Desigur, s-ar putea să nu fie întotdeauna fezabil să deduci care este numele corespunzător, dar merită totuși să aloci puțin timp în etapa de research. Majoritatea informațiilor sunt astăzi disponibile online în mod public. Cercetează site-ul companiei, paginile de social media sau solicită asistență din partea echipei sale pentru aceste informații.
- Prezintă competențele pe care le ai
Evită ca CV-ul tău să vorbească de la sine. Este important să știi cum se scrie o scrisoare de intenție deoarece ai la dispoziție doar câteva secunde pentru a-l surprinde pe recrutor astfel încât să rețină numele tău și să aleagă mai departe să analizeze cu interes și CV-ul. Oferă detalii și exemple din experiența ta profesională pentru a susține afirmația că ești calificat pentru postul respectiv. Nu te limita la a repeta ceea ce ai menționat în CV. În schimb, fii succint și folosește informații de impact. Redu-ți lista de calificări la cel mult trei sau patru care ies în evidență și prin care poți afirma cu fermitate că vei putea aduce valoare de îndată ce vei deveni parte din echipă.
- Exprimă entuziasm
Specialiștii în resurse umane spun că atunci când nu ești selectat pentru un loc de muncă nu este vina lipsei tale de experiență sau absența unor abilități, ci a faptului că angajatorii nu îți cred povestea. De multe ori, recrutorii nu reușesc să vadă cât de mult îți dorești acel post sau consideră că nu întrunești criteriile pe care le presupune jobul respectiv și este responsabilitatea ta să îmbraci profilul profesional în cuvintele potrivite, pentru a demonstra autenticitate și credibilitate.
Recrutorii tind să aleagă continuarea procesului de angajare cu aplicanți care par că aplică pentru jobul lor de vis. Arată cu convingere ce te motivează să candidezi. Entuziasmul avantajează personalitatea, așadar arată ce te motivează să lucrezi în domeniu și de ce îți stârnește compania respectivă interesul. Dacă sunt aspecte legate de firmă sau de un anumit rol care nu te încântă, nu este recomandat să avansezi în procesul de aplicare.
- Ai grijă la tonul vocii
După ce înveți cum se scrie o scrisoare de intenție, evită să îi flatezi prea mult pe recrutori sau să afirmi lucruri pe care nu vrei în realitate să le exprimi. De asemenea, încearcă să nu oferi impresia că ești lipsit de speranță, chiar dacă ești șomer de câteva luni de zile și ai accepta orice loc de muncă în acest moment. Abordează orice oportunitate într-un mod matur și profesionist, astfel încât tonul utilizat să nu afecteze felul în care va fi perceput mesajul tău.
Ca regulă generală, încearcă să te imaginezi în poziția managerului care face angajările și gândește-te la limbajul pe care l-ai folosi cu un client al firmei. Firește, poate fi o provocare să îți citești propriul ton de scris. Folosește o ciornă și încearcă să citești cu voce tare dialogul. Acest exercițiu va scoate în evidență tonalitatea și te va ajuta să îți dai seama ce anume ar trebui să ajustezi.
- Fii încrezător
Este important modul în care o scrisoare de intenție este scrisă. Urmărește să transmiți angajatorului că ești sigur pe abilitățile și competențele tale. Mai important, transmite-i de ce calitățile tale sunt potrivite pentru activitatea companiei pentru care aplici și de ce rolul ți s-ar potrivi. Faptul că angajatorul își poate forma părerea că ești omul potrivit la locul potrivit și că poți influența pozitiv activitatea companiei este un punct de plecare excelent, însă nu confunda încrederea de sine cu aroganța. Menține o tonalitate adecvată și lasă experiența să vorbească despre tine. Nu exagera cu laudele personale pentru a nu depăși granițele profesionale.
- Verifică scrisoarea înainte să o trimiți
În cele din urmă, asigură-te că scrisoarea ta de intenție este lipsită de erori. Verifică ortografia, numele destinatarului, a rolului și a firmei în timp ce redactezi scrisoarea de intenție. Cere o a doua părere de la o persoană apropiată care să revizuiască textul, verificând totodată tonul, gramatica și calitatea conținutului per total.
Nu în ultimul rând, analizează contextul industriei sau al companiei și include câteva observații sau informații din această arie în scrisoarea ta de intenție. Ia inițiativa de a-ți demonstra cunoștințele, interesul sincer și autenticitatea. De asemenea, mai puțin înseamnă mai mult. Astfel, după ce ai învățat cum se scrie o scrisoare de intenție, alege să trimiți câteva paragrafe, nu mai mult de o jumătate de pagină. Rămâi succint, amuzant, atractiv și evită să folosești fraze și exprimări prea lungi.
În concluzie, folosește scrisoarea de intenție drept un instrument prin care îți poți prezenta personalitatea, demonstra curiozitatea și interesul față de postul pentru care candidezi, deoarece este considerată o parte importantă a candidaturii tale.
