Pentru a închiria un apartament legal în România, vei avea nevoie de o serie de acte, dar și documente.
Acte necesare pentru închirierea unui apartament
Închirierea unui apartament poate părea un proces simplu, însă, pentru ca totul să se desfășoare în condiții legale și fără riscuri, atât proprietarul, cât și chiriașul trebuie să dețină documentele corecte.
În România, legislația s-a modernizat în ultimii ani, iar începând cu 2024–2025, accentul este pus pe contracte clare, declararea veniturilor din chirii și protecția ambelor părți. Un set complet de acte nu doar că evită conflictele, ci asigură un cadru sigur și transparent pentru toți cei implicați.
Primul document esențial este contractul de închiriere. Acesta trebuie redactat în formă scrisă și semnat de ambele părți.
Contractul include datele de identificare ale proprietarului și chiriașului, descrierea apartamentului, valoarea chiriei, garanția, termenele de plată, drepturile și obligațiile fiecăruia.
Este important ca în contract să fie menționate și utilitățile, modul de plată al acestora, procedura de eliberare a imobilului și condițiile în care poate fi reziliat acordul. Un contract clar este cea mai bună protecție legală pentru ambele părți.
Ce prevede contractul, de fapt
Pentru semnarea contractului, sunt necesare documentele de identitate ale proprietarului și ale chiriașului, în copie și, de preferat, în original pentru verificare. Proprietarul trebuie să pună la dispoziție și actul de proprietate al apartamentului, care poate fi un contract de vânzare-cumpărare, titlu de proprietate, certificat de moștenitor sau extras de carte funciară recent.
Deși nu este obligatoriu, prezentarea unui extras de carte funciară actualizat (nu mai vechi de 30 de zile) oferă încredere chiriașului că persoana cu care semnează este într-adevăr proprietarul imobilului.
În multe cazuri, se solicită și procesul-verbal de predare-primire. Acest document descrie starea apartamentului la momentul închirierii, inclusiv inventarul obiectelor, aparatelor electrocasnice, mobilierului și eventualele defecte existente. Procesul-verbal previne disputele la finalul contractului, deoarece stabilește clar responsabilitățile legate de eventualele deteriorări.
După semnarea contractului, proprietarul are obligația de a declara contractul de închiriere la ANAF. Procedura se poate face online prin Spațiul Privat Virtual și este obligatorie pentru ca totul să fie legal.
Declararea contractului permite proprietarului să fie în regulă cu plata impozitului pe veniturile din chirii și protejează chiriașul în cazul în care are nevoie ulterior de dovada că locuiește legal în acel imobil. În unele situații, pentru chiriaș poate fi necesară și o adeverință de luare în spațiu, mai ales dacă trebuie să își schimbe buletinul.
În anumite cazuri, proprietarul poate solicita și garanție, echivalentul uneia sau a două chirii, plătită la începutul contractului. Aceasta nu este un act în sine, însă dovada plății garanției trebuie să fie trecută în contract sau într-un document separat, pentru a evita discuțiile ulterioare. De asemenea, dacă un agent imobiliar a intermediat tranzacția, poate exista un contract de intermediere, însă acesta ține de relația dintre agent și client, nu de legalitatea închirierii.
Astfel, pentru a închiria un apartament în condiții legale în România, ai nevoie de un contract de închiriere complet, actele de identitate ale părților, documentele de proprietate, un proces-verbal de predare-primire și declararea contractului la ANAF.
Aceste documente simplifică întregul proces, previn eventualele conflicte și asigură un cadru transparent și corect pentru ambele părți. O închiriere realizată legal este întotdeauna o investiție în siguranță și liniște pe termen lung.
