Cat de importanta este faza de evaluare a proiectului depus pentru obtinerea de fonduri nerambursabile?
Dupa ce proiectul a fost depus, urmeaza faza de evaluare a acestuia in faza de conceptie, in faza dinainte si in cea de dupa implementarea proiectului. Prima etapa, de evaluare in faza de conceptiei, urmareste daca ceea ce se propune prin acel proiect este in conformitate cu cerintele strategice propuse. Pentru a afla raspunsul la aceasta intrebare, se analizeaza obiectivele proiectului, modalitatea de derulare a proiectului si finalitatea acestuia - care sunt rezultatele urmarite. Spre exemplu, o cerinta strategica, pe anumite programe, vorbeste despre angajarea somerilor si crearea de locuri de munca. Daca proiectul nu este gandit sa ofere raspunsuri la aceasta cerinta, el risca sa fie declarat necastigator/neeligibil.
Etapa de evaluarea in faza de implementare urmareste ca programul propus sa se aplice la modul eficient, exact si eficace, asa cum s-a propus initial, in cadrul dosarului de finantare. Astfel, echipa care face verificarea proiectului pe masura ce acesta este pus in aplicare, urmareste, pe de o parte, daca se ating obiectivele intermediare si, pe de alta parte, felul in care se ating: se respecta cerintele tehnice prevazute in proiect, se urmaresc cerintele legale de achizitie sau sunt corect dimensionate cantitatile etc. Ultima etapa, cea de dupa implementare, presupune analiza relatiei intre ce s-a urmarit initial, in faza de conceptie si ce s-a realizat. Bineinteles, rezultatele reusite trebuie sa fie cel putin egale, per ansamblu, cu obiectivele proiectului, in caz contrar, investitia nu si-a atins scopul. De asemenea, un alt element important este dat de capacitatea proiectului de a se autosustine, de a se dezvolta si dupa incetarea interventiei financiare. Un proiect care “traieste” doar din sustineri financiare externe continue, nu va fi un proiect fezabil care poate sa functioneze pe cont propriu. Prin urmare, un proiect trebuie sa produca rezultate pozitive si dupa perioada de finantare.
Aceste evaluari se vor incheia si cu studiul eficientei si eficacitatii proiectului, adica pe langa faptul ca obiectivele propuse trebuie indeplinite (eficacitate), este, de asemenea, important de stiut si modul in care au fost indeplinite, prin raportul beneficiu/cost (eficienta).
