Vei avea nevoie, în principal, de:
Verifică atent CNP-ul și celelalte date personale înainte să mergi mai departe.
O eroare în datele de identificare poate crea probleme la procesarea declarației.
3. Stabilește ce venituri trebuie declarate
Acesta este, de fapt, cel mai important pas.
Înainte să începi să introduci cifre în formular, fă o listă cu toate veniturile pe care le-ai obținut în 2025 și verifică pentru fiecare:
ce tip de venit este;
dacă se declară prin D212;
dacă impozitul a fost deja reținut la sursă;
dacă se datorează CAS;
dacă se datorează CASS.
Declarația unică poate viza venituri din România și/sau din străinătate, în situațiile prevăzute de legislația fiscală.
De aceea, nu este recomandat să începi completarea „după ureche”. Încadrarea corectă a venitului este esențială.
4. Completează secțiunea „Venituri realizate”
În formularul D212 vei găsi secțiunea destinată veniturilor realizate.
Aici alegi categoria de venit corespunzătoare situației tale.
În funcție de activitatea desfășurată, pot apărea, de exemplu, situații privind:
activități independente;
drepturi de proprietate intelectuală;
cedarea folosinței bunurilor;
activități agricole;
investiții;
alte categorii de venituri pentru care există obligația declarării.
Nu trebuie să completezi toate categoriile.
Completezi doar ceea ce corespunde veniturilor tale.
5. Dacă ai PFA sau desfășori activități independente
Pentru activități independente, completarea depinde inclusiv de modul de determinare a venitului.
Înainte de completare trebuie să știi dacă venitul este determinat:
În cazul sistemului real, trebuie să ai la îndemână evidența veniturilor și cheltuielilor deductibile pentru perioada fiscală relevantă.
În cazul normei de venit, trebuie verificată norma aplicabilă și eventualele ajustări sau situații speciale.
Este important să nu confunzi venitul brut, cheltuielile deductibile și venitul net. Formularul poate solicita valori diferite, în funcție de categoria de venit și modul de determinare.
6. Dacă ai avut venituri din chirii
Dacă ai obținut venituri din cedarea folosinței bunurilor, trebuie verificat modul în care acestea se declară în funcție de situația concretă.
Pregătește:
contractele relevante;
perioada în care bunul a fost închiriat;
veniturile obținute;
eventualele informații privind impozitul reținut la sursă, dacă este cazul.
Nu introduce automat suma încasată în orice rubrică disponibilă. Categoria fiscală și modul de calcul contează.
7. Dacă ai avut venituri din investiții
Pentru dividende, dobânzi, câștiguri din investiții sau alte venituri de această natură, trebuie verificat dacă venitul este deja impozitat prin reținere la sursă și dacă mai există obligații declarative în D212.
În această situație este foarte important să faci diferența între:
impozitul pe venit și CASS.
Faptul că un anumit venit a fost impozitat nu înseamnă automat că nu poate exista și o obligație privind contribuția de sănătate, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege.
8. Verifică partea privind CAS
CAS este contribuția de asigurări sociale, respectiv contribuția pentru pensie.
Nu toate persoanele care depun D212 datorează CAS.
Dacă situația ta intră într-o categorie pentru care se datorează CAS, formularul are o secțiune separată pentru aceste informații.
Înainte de completare trebuie stabilit:
dacă ai obligația de plată a CAS;
care este baza relevantă pentru calcul;
dacă există o situație de exceptare;
ce sumă trebuie declarată.
Instrucțiunile oficiale ANAF prevăd o secțiune distinctă pentru datele privind CAS.
9. Completează partea privind CASS
CASS este contribuția de asigurări sociale de sănătate.
Aici lucrurile pot deveni mai complicate deoarece obligația de plată depinde de tipul veniturilor și de regulile fiscale aplicabile.
În formularul D212 există o secțiune dedicată datelor privind CASS. Formularul disponibil pentru 2026 include, de asemenea, opțiunea privind CASS prin opțiune pentru anul 2026.
Prin urmare, înainte să completezi această parte, verifică dacă:
datorezi CASS pentru veniturile realizate;
ai obligația sau dreptul de a opta pentru CASS în 2026;
ai mai multe categorii de venit care trebuie luate în calcul.
Nu calcula CASS doar prin aplicarea unei cote asupra unei singure sume fără să verifici mai întâi regulile aplicabile categoriei tale de venit.
10. Atenție la veniturile din străinătate
Dacă ai obținut venituri din afara României, situația trebuie analizată separat.
Poate fi necesar să declari:
țara în care ai obținut venitul;
tipul venitului;
venitul realizat;
impozitul plătit în străinătate;
informațiile necesare pentru aplicarea convenției de evitare a dublei impuneri, după caz.
Nu presupune că un venit din străinătate este automat scutit de declarare în România doar pentru că ai plătit impozit în țara respectivă.
11. Verifică sumele calculate automat
În versiunea web a formularului, anumite valori sunt calculate pe baza datelor introduse.
De aceea, nu trebuie să modifici manual câmpurile care sunt calculate automat.
ANAF precizează că formularul include câmpuri rezultate din calcule, iar instrucțiunile și aplicația sunt concepute pentru a ghida contribuabilul în completare.
Dacă rezultatul pare neobișnuit, verifică mai întâi datele introduse la baza calculului.
12. Verifică declarația înainte de depunere
Nu te grăbi să apeși butonul de transmitere.
Fă o verificare finală:
Date personale
Venituri
Ai declarat toate veniturile care trebuie declarate?
Ai ales categoria fiscală corectă?
Ai introdus perioada corectă?
Ai verificat veniturile din străinătate, dacă există?
Contribuții
Ai verificat dacă datorezi CAS?
Ai verificat dacă datorezi CASS?
Ai verificat eventualele situații de opțiune pentru CASS?
Calcul
ANAF pune la dispoziție și instrucțiuni oficiale de completare pentru formularul 212.
13. Cum depui Declarația 212?
În 2026, una dintre variantele recomandate este depunerea electronică.
Declarația poate fi transmisă prin Spațiul Privat Virtual (SPV), iar ANAF oferă și formularul web pentru completare.
După transmitere, păstrează documentul și dovada depunerii.
Nu este suficient să fi completat formularul. Important este ca acesta să fi fost transmis și înregistrat.
14. Care a fost termenul pentru Declarația unică în 2026?
Pentru veniturile realizate în anul 2025, termenul general de depunere a Declarației unice în 2026 a fost 25 mai 2026, inclusiv. ANAF a comunicat oficial acest termen.
Pentru anumite situații privind CASS prin opțiune în cursul anului 2026, declarația poate fi depusă în cursul anului, conform regulilor aplicabile.
15. Un exemplu simplificat
Să presupunem că o persoană fizică a avut în 2025 un tip de venit pentru care are obligația declarării prin D212.
Pașii sunt:
Pasul 1: intră în formularul D212.
Pasul 2: completează datele de identificare.
Pasul 3: identifică secțiunea corespunzătoare categoriei de venit.
Pasul 4: introduce veniturile și celelalte informații solicitate.
Pasul 5: verifică modul de determinare a venitului net și eventualele cheltuieli deductibile, dacă este cazul.
Pasul 6: verifică dacă există obligații privind CAS.
Pasul 7: verifică dacă există obligații privind CASS.
Pasul 8: verifică eventualele calcule generate automat de formular.
Pasul 9: validează declarația.
Pasul 10: transmite formularul și păstrează dovada depunerii.
Aceasta este logica generală. Rubricile exacte pe care trebuie să le completezi depind de tipul și natura veniturilor tale.
Cele mai frecvente greșeli la completarea D212
1. Declararea unei sume în categoria greșită
Un venit trebuie încadrat corect înainte de a fi introdus în formular.
2. Confundarea venitului brut cu venitul net
În special în cazul activităților independente, cele două valori nu sunt același lucru.
3. Ignorarea CASS
Impozitul pe venit și CASS sunt obligații distincte și trebuie analizate separat.
4. Copierea automată a datelor precompletate
Datele precompletate trebuie verificate. ANAF recomandă contribuabililor să verifice informațiile puse la dispoziție și să depună declarația în funcție de situația fiscală proprie.
5. Depunerea fără verificarea recipisei
După transmitere, verifică dovada depunerii și păstreaz-o.
Concluzie
Declarația 212 nu trebuie privită ca un formular în care trebuie completate toate căsuțele. În primul rând trebuie să identifici ce tipuri de venit ai avut și ce obligații fiscale rezultă din acestea.
Ordinea corectă este:
identifici veniturile → stabilești categoria fiscală → completezi venitul → verifici CAS → verifici CASS → verifici calculele → validezi → depui declarația.
Pentru situațiile în care există mai multe surse de venit, venituri din străinătate, activități independente sau situații fiscale speciale, este recomandată verificarea instrucțiunilor oficiale sau solicitarea unui sfat fiscal.
Pentru formularul actual și informațiile oficiale, consultă permanent resursele ANAF:
Declarația unică D212 – formular web ANAF
Formulare cu explicații – ANAF
Ghiduri și materiale informative ANAF
Sursă foto: pexels.com
