Timpul.
Acesta poate deveni cea mai importanta resursa de care dispui daca este folosit cum trebuie si iti poate oferi satisfactia imbinarii vietii profesionale cu cea personala si pastrarea unui echilibru intre cele doua. Din cele 700.000 de ore de via¬ta (80 de ani) ale unui individ, 40% (340.000 de ore) este timp de nemunca, 42% (292.000) este alocat nevoilor fiziologice si doar 10% (68.000 de ore) este timp real de munca, ceea ce inseamna ca foarte mult timp petrecut la locul de munca este irosit. Cauza este, deseori, lipsa unei educatii in ceea ce priveste managementul timpului si a unei culturi referitoare la delimitarea stricta a vietii personale de cea profesionala.
“Credinta ca serviciul este mai important decat viata personala este valabila in cazul multor tineri talentati si ambitiosi. Trebuie sa-ti clarifici ordinea prioritatilor si sa decizi daca slujba iti este scop sau mijloc”, afirma Florin Enache, Senior Consultant, TMI Romania, pe blogul sau. In plus, angajatii tind sa se supuna presiunii mediului. “In foarte multe companii, nu este conturata nici un fel de cultura a timpului”, adauga el, iar oamenii nu au curajul sa isi respecte viata personala din cauza unui sentiment de vinovatie indus de organizatie: cei care pleaca de la serviciu la ora la care se termina programul sunt priviti suspicios de catre ceilalti colegi.
Managementul timpului incepe cu planificarea zilei de lucru. O lista cu toate lucrurile de rezolvat este foarte utila; in plus, ofera satisfactia de a le vedea rezolvate rand pe rand si bifate de pe lista. Activitatile trebuie stabilite in functie de prioritati, ceea ce te va ajuta sa rezolvi repede chestiunile urgente si sa acorzi timpul necesar celor importante. Intreruperile sau sarcinile neasteptate, atunci cand un coleg te roaga sa il ajuti, trebuie luate in considerare in raport cu propriile sarcini si cu stadiul lor de efectuare: daca tii la timpul tau, invata sa spui “nu”.
Delegarea.
Este cea mai eficienta metoda de a economisi timp, oferindu-ti posibilitatea sa te ocupi de sarcinile mai importante. De asemenea, este important sa ai un spatiu de lucru bine organizat, unde sa nu pierzi timpul printre formulare, post-it-uri si informatii notate oriunde, la intamplare: organizarea economiseste timp.
O anume atitudine de respect fata de timpul pe care il ai te va ajuta: concentreaza-te 100% pe acel moment si pe acea sarcina si lasa la o parte alte ganduri care va preocupa. De multe ori crezi ca poti rezolva mai multe lucruri in acelasi timp. Cu siguranta insa, nu le poti face la fel de bine pe toate, mai ales cand timpul te preseaza. Asadar, daca vrei ca lucurile sa fie bine facute si sa nu mai fie nevoie sa revii la ele a doua oara, ia-le pe rand. Pauzele sunt si ele importante, pentru ca nu te vei putea concetra la nesfarsit, iar la finalul zilei, este necesar sa asezi o bariera mentala intre problemele de la serviciu si viata personala, spun specialistii. Multi oameni nu reusesc sa se desparta de grijile de natura profesionala nici dupa program, ceea ce inseamna irosirea timpului personal.
''Trebuie sa-ti clarfici ordinea prioritatilor si sa decizi daca slujba iti este scop sau mijloc.'' (Florin Enache, Senior Consultant, TMI Romania)
