Compania, cu sediul in Victoria Business Park din Bucuresti, se adreseaza firmelor ce au intre doi si zece angajati si care au nevoie sa se mute imediat. Contractele se pot semna pe o perioada care incepe de la o zi si poate ajunge pana la cativa ani. Pentru inchirierea unui spatiu pe durata unei singure zi, tariful este de aproximativ 100 de euro/angajat.
In cazul unui contract pe termen mai lung, tariful pentru inchiriere incepe de la 600 de euro/luna/pe post de lucru, la care se adauga inchirierea locului de parcare si taxa pentru activitati adiacente (inchirierea salii de conferinte, imprimarea unor documente si alte activitati). Spatiul dispune de mobilier si servicii IT.
Firmele-chirias au la dispozitie secretariat, mai multe zone comune decat se obisnuieste intr-o cladire de birouri (bucatarie, spatii administrative) si folosesc in comun o parte dintre solutiile IT.
Fara probleme si batai de cap
“Ideea de a implementa pe piata din Romania o astfel de solutie inovatoare a aparut in urma unei probleme intampinate chiar de actualii actionari ai companiei. In 2005, aflati in cautarea unui spatiu de birou customizat, au intampinat nenumarate probleme. De fapt, aceleasi cu care se confrunta orice alta firma in cautarea unui spatiu de birouri: precontractarea spatiului cu minimum sase luni in avans, doar suprafete mari si pentru perioade lungi, cheltuielile ocazionate de amenajarea spatiului, precum si timpul alocat activitatii de supervizare a lucrarilor respective (proiectare, aprobari ale autoritatilor, contractarea firmelor de constructie, compartimentarea spatiului, echipamentele de ventilatie, climatizare si incalzire, mobilier, echipamente de birou, sistemul electric si multe altele)”, a declarat pentru Business Standard Haricleea Spaler, directorul general al First Office.
La acel moment, spune reprezentantul First Office, se dorea contractarea unui astfel de spatiu, lucru care nu a fost insa posibil, deoarece spatiile erau disponibile fie dupa prea multe luni de asteptare, fie erau neconforme din punctul de vedere al dimensiunii, locatiei sau standardului dorit.
O economie de 200 euro pe luna
Draka, firma ce are doi angajati si activeaza in industria sarmei si cablurilor, a ales aceasta varianta intrucat a considerat ca este cea mai buna solutie din punctul de vedere al locatiei si serviciilor. Compania a inchiriat un birou all-inclusive la inceputul acestui an, pe o perioada de patru ani, si, potrivit directorului pe regiunea Europa de Est ºi Sud-Est al Draka, Vladimir Doicaru, economisesc astfel in jur de 200 de euro pe luna.
“Companiile care aleg serviciile First Office isi dedica timpul doar afacerii in care activeaza, uitand de grija administrarii biroului, fara costuri inutile si nerecuperabile. Este o optiune la care orice antreprenor, manager de companie sau presedinte ar trebui sa se gandeasca, in contextul in care eficienta si orientarea 100% spre business este obiectivul strategic”, precizeaza Spaler.
Si compania din domeniul farmaceuticelor si cosmeticelor Bioderma, firma cu trei angajati, a inchiriat un birou al companiei First Office in luna februarie, pe o perioada de un an. Pentru un birou all-inclusive, Bioderma achita 1.740 de euro pe luna.
“Prin inchirierea acestui spatiu, cele mai importante cheltuieli pe care le-am evitat sunt legate de timpul care ar fi fost irosit cu achizitia de mobilier, intretinerea aparaturii si inchirierea salilor de meeting cu ziua. In plus, economisim in jur de 300-600 de euro pe luna”, spune Roxana Gross, directorul general al companiei.
