Reorganizarea departamentelor, ca urmare a analizei eficienţei angajaţilor şi productivităţii muncii acestora, este o primă soluţie. „În medie doar 50% din timpul de lucru alocat este folosit eficient”, spune Cătălin Micu, Senior Associate la casa de avocatură Zamfirescu Racoţi Predoiu (ZRP), în cadrul seminarului „Labour Relations in a Changing Economic Environment”.
O companie trebuie să ştie cât poate să muncească un angajat în acest timp, cât de productiv este un departament şi cât de necesar este fiecare post. Răspunsul acestor întrebări poate arăta că o reorganizare a departamentelor ar duce la o creştere a rezultatelor companiei. „Din punct de vedere legal, unirea mai multor echipe, şi respectiv dizolvarea altora, se poate foarte uşor, necesar fiind doar un efort administrativ. Desigur că poate să fie necesar un program de training, dar costurile totale sunt, din experienţă, reduse”, continuă Micu.
Inactivitatea temporară prin intrarea unei părţi din angajaţi în concediu neplătit, este o soluţie privită cu scepticism în companiile din România, dar poate fi un bun mod de a păstra angajaţii buni pe care nu poţi temporar să-i susţii financiar. Dar, „legal, este nevoie de acordul scris al angajatului pentru aplicarea acestei soluţii”, a declarat pentru Money.ro avocatul ZRP.
Externalizarea serviciilor, sau outsourcingul este o soluţie de scădere a costurilor companiilor care plătesc doar serviciile prestate de o companie specializată, asigurând astfel calitatea şi rapiditatea acestora. Scad costuri directe de management, de contabilitate, de HR, chiria şi întreţinerea spaţiului de lucru etc. Desigur că nu orice activitate poate fi externalizată, ci doar cele care nu ţin direct de obiectul de activitate al companiei, cele mai frecvente fiind salarizarea (payroll), contabilitatea, administrarea infrastructurii IT şi recrutarea. Potrivit avocatului, în cazul unui departament mic, se pot opera concedieri, iar compania poate apela la subcontractori pentru prestarea serviciilor necesare.
Prin leasing de personal, o companie preia pentru perioade limitate angajaţi care lucrează pe un contract de muncă semnat cu o altă firmă specializată pe aceste tipuri de servicii. De cele mai multe ori, dacă angajatul are performanţele necesare, el poate fi transferat legal pe un contract de muncă direct. “Leasing-ul de personal este o soluţie prin care compania îşi poate creşte temporar forţa de muncă pe un anume domeniu, pe o perioadă determinată. Astfel, firma nu e obligată să concedieze oameni atunci când activitatea pe sectorul respectiv scade”, a explicat Micu.
Într-o anumită măsură, aplicarea oricărei soluţii implică concedieri, dar „reducerile de personal trebuie făcute acolo unde chiar trebuie. Firma poate aplica o serie de soluţii prin care să reducă costurile fără a concedia un angajat care ar putea deveni important pentru relansarea de mai târziu”, spune Micu.
O companie trebuie să ştie cât poate să muncească un angajat în acest timp, cât de productiv este un departament şi cât de necesar este fiecare post. Răspunsul acestor întrebări poate arăta că o reorganizare a departamentelor ar duce la o creştere a rezultatelor companiei. „Din punct de vedere legal, unirea mai multor echipe, şi respectiv dizolvarea altora, se poate foarte uşor, necesar fiind doar un efort administrativ. Desigur că poate să fie necesar un program de training, dar costurile totale sunt, din experienţă, reduse”, continuă Micu.
Inactivitatea temporară prin intrarea unei părţi din angajaţi în concediu neplătit, este o soluţie privită cu scepticism în companiile din România, dar poate fi un bun mod de a păstra angajaţii buni pe care nu poţi temporar să-i susţii financiar. Dar, „legal, este nevoie de acordul scris al angajatului pentru aplicarea acestei soluţii”, a declarat pentru Money.ro avocatul ZRP.
Externalizarea serviciilor, sau outsourcingul este o soluţie de scădere a costurilor companiilor care plătesc doar serviciile prestate de o companie specializată, asigurând astfel calitatea şi rapiditatea acestora. Scad costuri directe de management, de contabilitate, de HR, chiria şi întreţinerea spaţiului de lucru etc. Desigur că nu orice activitate poate fi externalizată, ci doar cele care nu ţin direct de obiectul de activitate al companiei, cele mai frecvente fiind salarizarea (payroll), contabilitatea, administrarea infrastructurii IT şi recrutarea. Potrivit avocatului, în cazul unui departament mic, se pot opera concedieri, iar compania poate apela la subcontractori pentru prestarea serviciilor necesare.
Prin leasing de personal, o companie preia pentru perioade limitate angajaţi care lucrează pe un contract de muncă semnat cu o altă firmă specializată pe aceste tipuri de servicii. De cele mai multe ori, dacă angajatul are performanţele necesare, el poate fi transferat legal pe un contract de muncă direct. “Leasing-ul de personal este o soluţie prin care compania îşi poate creşte temporar forţa de muncă pe un anume domeniu, pe o perioadă determinată. Astfel, firma nu e obligată să concedieze oameni atunci când activitatea pe sectorul respectiv scade”, a explicat Micu.
Într-o anumită măsură, aplicarea oricărei soluţii implică concedieri, dar „reducerile de personal trebuie făcute acolo unde chiar trebuie. Firma poate aplica o serie de soluţii prin care să reducă costurile fără a concedia un angajat care ar putea deveni important pentru relansarea de mai târziu”, spune Micu.
