Greseli comune in formarea echipelor

Cuvantul "echipa", potrivit DEX, reprezinta un grup de oameni care indeplinesc o munca sau o actiune comuna, sub conducerea unui sef. Exemple de astfel de echipe exista peste tot, insa adevaratul sens al cuvantului se refera la productivitate. De la a avea o echipa si pana la a avea o echipa productiva, e mult de munca.

Publicatia online Business-Edu.ro a elaborat o lista de cauze ale productivitatii scazute.  Totodata, cele 12 puncte reprezinta si o serie de repere in alegerea membrilor echipei.

"A face parte dintr-o echipa inseamna sa iti  asumi responsabilitati si sa ai aceleasi obiective ca si ceilalti, in concordanta cu misiunea organizatiei din care faceti parte cu totii. Fiecare membru contribuie la succesul per ansamblu al companiei, lucrand cu ceilalti membri, indiferent daca fiecare are un job specific sau face parte dintr-un departament specific. Din interior se vor vedea oameni, functii, departamente, actiuni. Din exterior, insa, se va vedea o singura companie, cu un singur scop si cu o singura directie in atingerea acelui scop", se precizeaza in material.

cauzele lipsei eficientei in cadrul unei echipe numara si modul in care sunt expuse asteptarile sefilor. Daca nu sunt suficient de clar exprimate - in principal, legate de efectele dorite - echipa nu va functiona cum trebuie. Pentru a se ridica la nivelul asteptarilor, un rol important il reprezinta resursele alocate si distribuirea atentiei, atat la rezultatele obtinute, cat si la cerintele managerului, respectiv lista de prioritati.

Un criteriu important in legarea unei echipe il constituie cultivarea devotamentului fata de companie. O solutie ar putea fi acordarea unor perspective clare de dezvoltare, nu doar a proiectelor sau a companiei, ci si a carierei personale.

Unul dintre cele mai importante motive pentru care este ales un angajat ramane competenta. Echipa va fi mult mai productiva cata vreme fiecare va avea cat mai multe cunostinte in domeniu si abilitatile necesare pentru a-si duce la bun-sfarsit  norma.

Delegarea responsabilitatilor si stabilirea unor limite reprezinta alte doua puncte de referinta in formarea unui grup eficient. Odata stabilite, trebuie creat un mediu de colaborare. La randul sau, acest criteriu depinde de comunicarea dintre membrii echipei, bazat pe feedback reciproc, atat in ceea ce priveste obiectul de activitate, cat si performanta, evitandu-se si conflictele.

Nu doar angajatii trebuie avuti in vedere, ci si sistemul managerial. Acesta trebuie sa aiba in vedere deschiderea catre inovatie si creativitate. Angajatii care si le asuma si incearca sa schimbe in bine aspectele negative ale muncii sau ale jobului ar trebui, potrivit specialistilor, sa fie recompensati si incurajati. Nu in ultimul rand, lipsa unei coordonari eficiente conduce la scaderea productivitatii sau, in alte cazuri, chiar la destramarea echipei.