Legislatie

1.Cum se schimba sediul social al unei societati comerciale?

Ca orice alta modificare a actului constitutiv al societatii, schimbarea sediului social presupune, in primul rand, aprobarea organului statutar competent. In baza hotararii adunarii generale a asociatilor/actionarilor, se va redacta un act aditional la actul constitutiv, precum si o varianta actualizata a actului constitutiv, cu noul sediu. Aceste documente vor fi prezentate Registrului Comertului in termen de 15 zile de la adoptare, impreuna cu actele doveditoare ale noului sediu (actele de dobandire, de inchiriere sau de comodat, dupa caz). Daca noul sediu este detinut in baza unui contract de inchiriere incheiat cu o persoana fizica, acesta trebuie inregistrat la administratia financiara in prealabil. In situatia schimbarii sediului social intr-un alt judet decat cel in care este inregistrata societatea, primul pas este obtinerea dovezii privind disponibilitatea denumirii societatii de la Registrul Comertului din judetul in care este situat noul sediu. In acest caz, cererea de schimbare a sediului se depune, impreuna cu documentele mentionate mai sus si cu dovada disponibilitatii denumirii, la Registrul Comertului din judetul in care este inregistrata societatea. Registrul Comertului va verifica indeplinirea conditiilor legale si, in cazul aprobarii cererii, va transmite intreg dosarul societatii catre oficiul Registrului Comertului in circumscriptia caruia este situat noul sediu, care va inregistra societatea la noul sediu, atribuind acesteia si un nou numar de ordine in Registrul Comertului.

av. Radu Ionescu partener Ionescu&Sava SCA

2.Cum se face suspendarea activitatii unei societati comerciale?

Suspendarea activitatii reprezinta o facilitate temporara conferita de lege societatilor comerciale, in cazul in care, din diverse motive, acestea doresc sa inceteze, pe o perioada limitata, desfasurarea activitatilor economice din obiectul lor de activitate. Decizia de suspendare a activitatii se adopta, in principiu, de catre Adunarea generala a asociatilor sau actionarilor, ori de asociatul unic, dupa caz, daca actul constitutiv nu prevede altfel, iar durata maxima a inactivitatii nu poate depasi trei ani. Inactivitatea temporara trebuie anuntata organului fiscal competent si trebuie inscrisa in Registrul Comertului. Decizia de intrare in inactivitate temporara nu trebuie motivata, iar in perioada de inactivitate, anuntata si inregistrata conform legii, societatea nu are obligatia depunerii situatiilor financiare anuale la Registrul Comertului. Incetarea perioadei de inactivitate se face in acelasi mod, prin hotararea organului statutar competent, notificata organului fiscal si inregistrata la Oficiul Registrului Comertului. In cazul in care societatea nu inregistreaza cererea de incetare a perioadei de inactivitate temporara in termenul maxim de trei ani, prevazut de lege, orice persoana interesata, ca si Registrul Comertului din oficiu, pot solicita dizolvarea societatii si radierea acesteia din Registrul Comertului.

av. Radu Ionescu partener Ionescu&Sava SCA