Procesarea electronică a documentelor reduce costurile cu 50%

Creşterea afacerii înseamnă şi sporirea volumului de documente - mai multe facturi, mai multe chitanţe şi bonuri de casă şi evident mai mulţi angajaţi la departamentul contabilitate. Studiile arată că procesarea unei facturi costă circa opt euro, iar 70 la sută din această sumă reprezintă manipularea documentelor şi introducerea datelor în sistemul contabil.

Aici apare firma care se ocupă de virtualizarea documentelor. "Ne ocupăm de introducerea în sistem a facturilor, în locul companiilor. Dematerializăm astfel aceste facturi care pot fi procesate mult mai uşor de sistemul contabil al clienţilor. Firmele care au beneficiat deja de astfel de servicii au înregistrat o scădere a costurilor de procesare a facturilor de 8 până la 52 la sută în funcţie de procedeul folosit - introducerea manuală a datelor sau utilizarea softului de recunoaştere inteligentă a informaţiei - care procesează automat datele importante precum seria facturii, furnizorul sau suma de plată", a declarat Cyruk Crichton, Business director Kepler.

Există însă şi piedici legislative care obligă firmele să folosească în continuare facturi de hârtie. Companiile care folosesc formatul digital nu mai au voie să emită documente de hârtie, fapt care face imposibilă relaţia cu firmele mici, care nu pot achiziţiona un sistem de generare electronică a facturilor.