Soluţiile de amenajare şi administrare a spaţiilor de birouri, o posibilă sursă de economii

Pe o piaţă destabilizată de problemele financiare soluţiile de amenajare şi administrare a spaţiilor de birouri pot constitui o economie consistentă de timp şi bani. Conceptul este potrivit pentru companiile mici şi mijlocii, dar şi pentru cele fondate în străinătate care îşi deschid acum sucursale noi. Conceptul este pretabil şi pentru societăţile care au nevoie să îşi relocheze doar anumite departamente pentru a fi mai aproape de proiectele pe care le au în dezvoltare, cât şi pentru cele care activează în provincie şi decid să acopere şi piaţa bucureşteană.

"Este un concept care se pretează foarte bine fie pentru perioadele de criză, fie pentru perioadele de boom economic. Şi de ce spun acest lucru: tocmai pentru că dă flexibilitate unei companii să-şi restrângă sau să îşi extindă afacerea. Clientul vine şi nu mai are bătăi de cap. Are absolut tot pus la dispoziţie, de la preluarea telefoanelor, rezervarea hotelului, catering", declară Haricleea Spaler, director general First Office.

Conceptul “all inclusive” vizează doar clădiri de clasa A, din zonele centrale ale Capitalei, dar şi din oraşele mari din Europa de Est şi Sud-Est.

"Clientul va plăti începând de la mobilier, scaun, dulapuri, până la partea de infrastructură, copiatoare, fax, servicii de secretrariat, toate utilităţile intră, sălile de şedinţă, curăţenia zilnică. Costul se calculează pe persoană. Compania poate să îşi bugeteze foarte uşor care este costul pentru un birou de 3 persoane. Preţul mediu este între 550-600 euro pe persoană lunar. Spaţiul net alocat unui angajat este între 7 şi 8 mp", precizează Haricleea Spaler.

Cu spaţiile comune el creşte până la 12-13 mp. Conceptul First Office este implementat de compania estoniană IPC Investment Grup, activă pe pieţele din Ţările Baltice. Până în prezent investiţiile realizate se ridică la 1,4 milioane de euro, urmând ca în 2010 alte 10 milioane să fie plasate în proiecte de birouri.