Atunci când vrei să începi o activitate pe cont propriu în România, una dintre primele decizii este alegerea formei juridice. În 2026, cele mai întâlnite variante pentru activități independente sunt PFA-ul și SRL-ul. Alegerea nu ar trebui făcută doar după ideea „unde plătesc mai puține taxe”, ci în funcție de venituri, cheltuieli, domeniul de activitate, riscuri și planurile de dezvoltare.
În plus, regulile fiscale s-au modificat în ultimii ani, astfel că o comparație făcută după informații mai vechi poate fi înșelătoare. Pentru 2026, Ministerul Finanțelor indică o cotă de 1% pentru impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, începând cu 1 ianuarie 2026.
PFA: simplu și potrivit pentru activități individuale
PFA-ul este, în general, o variantă atractivă pentru persoanele care lucrează singure și prestează servicii în baza propriilor competențe.
Printre principalele avantaje se numără administrarea mai simplă și faptul că banii obținuți din activitate sunt mai ușor de gestionat din perspectiva titularului, în funcție de regimul fiscal aplicabil.
PFA-ul poate fi potrivit pentru profesioniști precum consultanți, freelanceri, creatori de conținut, programatori, fotografi sau alte persoane care desfășoară activități independente, dacă acestea pot fi autorizate în această formă.
În cazul PFA-ului, veniturile din activități independente sunt supuse regulilor privind impozitul pe venit și, în funcție de situație, CAS și CASS. ANAF include în Declarația Unică 2026 obligațiile aferente activităților independente în sistem real.
SRL: mai potrivit pentru dezvoltarea unei afaceri
SRL-ul poate fi o alegere mai bună atunci când activitatea este gândită ca o afacere care urmează să crească, să angajeze oameni sau să lucreze cu mai mulți clienți și parteneri.
Un avantaj important este separarea dintre patrimoniul societății și cel personal, în limitele prevăzute de lege. În plus, SRL-ul poate fi mai potrivit pentru activități cu un nivel mai ridicat de risc comercial.
În 2026, regimul microîntreprinderilor trebuie analizat cu atenție, deoarece aplicarea lui depinde de îndeplinirea condițiilor fiscale prevăzute de legislația în vigoare. Cota de impozitare pentru microîntreprinderi este de 1% începând cu 2026, potrivit documentelor Ministerului Finanțelor.
PFA vs SRL: care este mai ieftin?
Nu există un răspuns valabil pentru toată lumea.
La PFA trebuie analizate impozitul pe venit și contribuțiile sociale aplicabile, în funcție de venitul realizat și de situația persoanei.
La SRL trebuie luate în calcul impozitul societății, costurile administrative, contabilitatea și, atunci când profitul este distribuit, fiscalitatea aferentă dividendelor.
Prin urmare, comparația corectă nu este „1% la SRL versus 10% la PFA”, deoarece aceste procente se aplică unor baze și unor mecanisme fiscale diferite.
Important este cât rămâne efectiv în buzunar după toate taxele și costurile.
Administrarea: PFA-ul este, de regulă, mai simplu
Pentru o activitate mică, administrarea poate cântări foarte mult în alegere.
PFA-ul are, în general, o structură administrativă mai simplă, ceea ce poate însemna costuri mai mici și mai puțină birocrație.
SRL-ul presupune o evidență contabilă mai complexă și obligații specifice unei persoane juridice. În practică, majoritatea antreprenorilor aleg să lucreze cu un contabil.
Dacă obiectivul este să începi rapid o activitate individuală și să testezi piața, PFA-ul poate fi mai convenabil.
Ce se întâmplă dacă vrei să angajezi?
Dacă planul este să construiești o echipă, SRL-ul devine de multe ori o opțiune mai naturală.
Un SRL este conceput pentru desfășurarea unei afaceri și poate avea angajați, parteneri și o structură mai ușor de extins.
PFA-ul poate avea, în anumite condiții, angajați, însă pentru un business care urmărește dezvoltarea unei echipe și creșterea cifrei de afaceri, SRL-ul este adesea mai potrivit.
Dar dacă ai un singur client?
Aici alegerea trebuie făcută cu atenție.
Dacă lucrezi practic ca un angajat pentru un singur client, este important să fie analizată natura reală a relației de muncă și modul în care este desfășurată activitatea. Forma juridică aleasă nu trebuie să fie folosită doar pentru a transforma artificial o relație de muncă într-una comercială.
În astfel de situații, este recomandată o analiză fiscală și juridică înainte de începerea colaborării.
PFA sau SRL în funcție de situație
PFA-ul poate fi potrivit dacă:
lucrezi singur;
oferi servicii bazate pe propriile competențe;
ai o afacere de dimensiune redusă;
vrei o administrare cât mai simplă;
nu ai planuri imediate de extindere.
SRL-ul poate fi mai potrivit dacă:
vrei să construiești o companie;
intenționezi să angajezi;
ai mai mulți clienți și venituri în creștere;
vrei să reinvestești profitul;
ai nevoie de o structură mai potrivită pentru dezvoltarea afacerii;
activitatea implică riscuri comerciale mai importante.
Exemplu simplu
Să presupunem că un freelancer obține venituri moderate, lucrează singur și are puține cheltuieli.
Într-o astfel de situație, PFA-ul poate fi o soluție eficientă datorită simplității administrative.
Dacă aceeași persoană ajunge să aibă o cifră de afaceri mai mare, vrea să angajeze doi oameni, să investească în echipamente și să reinvestească o parte din profit, SRL-ul poate deveni mai atractiv.
Nu există însă un prag universal de venit de la care „trebuie” să treci de la PFA la SRL. Calculul trebuie făcut individual.
Concluzie
În 2026, alegerea dintre PFA și SRL trebuie făcută după mai mult decât nivelul taxelor.
PFA-ul este, de regulă, o variantă bună pentru activități independente desfășurate individual și pentru cei care caută simplitate.
SRL-ul poate fi mai potrivit pentru o afacere care urmărește dezvoltarea, angajarea de personal, reinvestirea profitului și o structură comercială mai complexă.
Înainte de înființare, merită făcut un calcul concret pe veniturile și cheltuielile estimate pentru 2026. Fiscalitatea poate schimba semnificativ rezultatul final, iar regulile aplicabile trebuie verificate la momentul luării deciziei.
Sursă foto: pexels.com
