Indiferent de linia de afaceri, programele de reducere a costurilor pot fi clasificate in trei categorii, astfel incat, atat metoda, cat si implementarea ei sa fie mai eficiente - prevenirea risipei, analiza operatiilor si idei inovative. Este necesara o astfel de clasificare, pentru ca, apoi, sa fie organizat un program activ, clarificat si comunicat in cadrul intregii organizatii:
Prevenirea risipei - consta in conservarea materialelor, echipamentelor si a fortei de munca. Pe scurt, este economisirea tuturor lucrurilor utilizate pentru a produce sau a furniza servicii. Acesta clasificare se bazeaza pe premisa ca cea mai buna modalitate de a evita risipa este de a o preveni. Nu este dificil de initiat, pentru ca implica lucrul cu obiecte tangibile, rezultatele sunt imediate, beneficiile sunt masurabile si toti angajatii pot contribui. Cele mai importante domenii de activitate in care metoda poate fi aplicata sunt aprovizionarea, logistica si stocarea. Pentru ca metoda sa poata fi implementata cu succes este necesara o analiza prealabila a lantului de aprovizionare.
Analiza operatiilor - in contrast cu prevenirea risipei, aceasta presupune o analiza metodica a tuturor aspectelor proceselor de afaceri. Scopul sau este de a evidentia ineficientele si de a aduce imbunatatiri. De-a lungul anilor, orice companie va ajunge intr-un punct in care va opera dupa anumite proceduri care sunt invechite si impracticabile. Adesea, realizam ca procesele sunt efectuate din obisnuinta. Analiza operatiunilor poate initia o revizuire a metodelor existente. Nu putine din proiectele noastre de consultanta pentru reproiectarea de procese, care nu vizau neaparat reducerea costurilor, au reusit, prin eficientizarea fluxurilor de lucru, sa duca la o crestere a productivitatii si, implicit, la o scadere a cheltuielilor.
Idei inovative - multe companii implementeaza programe excelente de reducere a costurilor, dar, in general, acestea sunt limitate din punctul de vedere al perimetrului acoperit. Ingredientul care lipseste de obicei este aportul de idei noi si inovative din surse externe. Afacerea dumneavoastra poate merge foarte bine, insa orice organizatie competitiva are nevoie sa priveasca in jur si sa descopere noi lucruri pentru a supravietui.
