Termenul pentru depunerea registrelor de evidenţă a salariaţilor ar putea fi prelungit

Termenul până la care angajatorii trebuie să depună registrul pentru evidenţa salariaţilor în format electronic la inspectoratele teritoriale de muncă (ITM) expiră sâmbătă, 31 martie, însă ar putea fi prelungit pentru că rata de depunere este scăzută.

Firmele au obligaţia ca, până la 31 martie, să completeze şi să depună registrul de evidenţă a salariaţilor în format electronic, într-un program creat de Inspecţia Muncii şi oferit gratis de instituţie. Pentru că ultima zi de depunere este sâmbătă, unele ITM-uri au decis să lucreze şi sâmbătă, altele să primească aplicaţiile şi luni.

Potrivit informaţiilor de la Inspectoratul Teritorial de Muncă din Bucureşti, instituţia ar putea primi toată săptămâna viitoare registrele electronice, deoarece rata de depunere până în penultima zi este mică şi s-a creat deja aglomeraţie la ghişee. Acest lucru s-a întâmplat pentru că firmele au început să depună registrele abia în urmă cu trei săptămâni, atunci când firma care a elaborat softul a făcut ultimele modificări.

Registrul în varianta electronică se poate depune şi on-line, după ce companiile îşi achiziţionează de la ITM un user şi o parolă. Potrivit ITM Bucureşti, puţine firme au apelat la această metodă mai simplă pentru că nu au reţea de Internet.
Reprezentanţii ITM Bucureşti au precizat că la sediul din Bd. Octavian Goga este deja îmbulzeală, pentru că este singurul unde toate firmele din Capitală trebuie să depună discheta sau CD-ul cu registrul electronic.

Deşi acţiunea de preluare şi de verificare a datelor nu durează mai mult de două minute, ghişeele sunt deja aglomerate pentru că în Bucureşti sunt 200.000 de firme private, la care se adaugă şi instituţiile de stat (şcoli, spitale, primării) care au obligaţia să depună registrul.

Termenul de depunere a registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic a fost amânat de două ori până acum (primul fiind 1 septembrie 2006 şi al doilea, 31 decembrie 2006) prima dată pentru că softul de stocare a informaţiilro nu era terminat şi a doua oară pentru că angajatorii au reclamat faptul că soluţia informatică în care trebuiau să lucreze era greu de utilizat.

Registrele electronice au ca scop reducerea formalităţilor administrative de evidenţă a angajaţilor şi crearea unei baze de date la nivelul Inspecţiei Muncii, care va cuprinde toate contractele individuale de muncă. Registrele 'pe hârtie' se vor păstra şi arhiva la nivelul angajatorilor.

Angajatorii trebuie să transmită registrul în formă electronică la ITM-ul pe a cărui rază teritorială îşi au sediul sau domiciliul, în termen de 20 de zile de la data angajării primului salariat sau în termen de cinci zile de la fiecare modificare operată. Refuzul de a transmite registrele ITM-urilor precum şi necompletarea acestora vor fi sancţionate cu amendă de la 2.000 la 5.000 de lei. Nu au obligaţia înfiinţării registrului misiunile diplomatice, oficiile consulare străine cu sediul în România, precum şi reprezentanţele din România ale firmelor străine.

Înfiinţarea registrului de evidenţă a salariaţilor în varianta electronică nu exclude cartea de muncă. Prin urmare, persoanelor care se angajează în 2007 şi 2008 li se vor întocmi în continuare cărţi de muncă până la începutul anului 2009, când acestea vor fi eliminate.

Sursa: NewsIn