Videoconferintele inlocuiesc calatoriile de afaceri

Scaderea frecventei calatoriilor de afaceri inregistrata in acest an, pe fondul crizei economice, a condus la o crestere a solicitarilor venite din partea firmelor romanesti pentru sistemul de tip videoconferinta, trend care se observa si la nivel global.

“Cererea pentru acest tip de solutii a fost intotdeauna in crestere, atat in Romania, cat si in celelalte tari, deoarece necesitatile antreprenorilor sunt similare peste tot in lume. Solicitarile pentru serviciile de videoconferinta au sporit in ultima perioada cu 40%”, a declarat Garry Gurtler, regional general manager pentru Europa Centrala si de Est al Regus Group. Faptul ca solicitarile pentru sistemele de videoconferinta sunt in crestere a fost confirmat si de reprezentantii companiei Avitech, care detine o cota de peste 50% din piata locala de profil si a oferit anul trecut sisteme de videoconferinta la nivel national pentru Ministerul Justitiei si Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura.

“Din estimarile noastre, videoconferinta va intra, intr-un timp foarte scurt, in cotidianul nostru. Beneficiile videoconferintei stimuleaza cererea atat din partea organizatiilor care doresc reducerea costurilor de calatorii, cat si a celor care doresc imbunatatirea procesului decizional”, precizeaza Ana Palade, director de marketing in cadrul companiei Avitech.

Videoconferinta presupune, practic, interconectarea persoanelor despartite prin distante mai mici sau mai mari si realizarea unei comunicari naturale prin intermediul terminalelor de videoconferinta.

“Folosirea tehnologiei video inseamna costuri mai mici, prin reducerea cheltuielilor legate de transport, cazare, masa, diurna si economie de timp si energie, prin eliminarea drumurilor obositoare”, a completat Ana Palade. Compania Avitech a realizat anul trecut afaceri in valoare de 18,6 milioane de euro, in crestere cu 34% fata de 2007. Astfel, companiile hotarate sa supravietuiasca vor fi nevoite sa analizeze toate procedurile si sa faca schimbari pentru a ramane competitive in vederea reducerii costurilor operationale in 2009. “Tinand cont de conditiile economice dificile, ne asteptam ca trendul in ce priveste scaderea numarului calatoriilor de afaceri sa continue in cursul acestui an”, a mai spus oficialul Regus Group. Acesta a subliniat si beneficiile ecologice ale intalnirilor de afaceri virtuale, deoarece acestea elimina necesitatea calatoriilor cu avionul.

Potrivit statisticilor, cheltuielile alocate spatiilor de lucru reprezinta intre 5 si 10% din cifra de afaceri a companiilor si astfel serviciile de videoconferinta pot duce la eliminarea cheltuielilor destinate intalnirilor de afaceri.

In Romania, clientii Regus activeaza, in principal, in sectoarele IT si farmaceutic, compania oferind solutii de videoconferinta si pentru firmele din cadrul City Centre Bucuresti. Piata de echipamente de telecomunicatii business, incluzand telefonia clasica si solutii de audio-video conferinta, era estimata anul trecut la 70 milioane de euro.

In ultimii 15 ani, telecomunicatiile si tehnologia IT au permis multor angajati sa lucreze in afara birourilor. Multe companii, in special cele mici si mijlocii, cat si cele nou-infiintate, au devenit “companii virtuale”, majoritatea angajatilor lucrand de la distanta. Potrivit International Data Corporation, populatia globala de angajati mobili a evoluat de la 650 de milioane in 2004 la 850 de milioane, la cat este estimata a fi in 2009.

Aceasta cifra nu face decat sa evidentieze potentialul pietei globale de telecomunicatii pe segmentul de videoconferinte - angajatii ar calatori mai putin in interes de serviciu, iar companiile ar scapa de o serie de cheltuieli.