Daniel Sârdan, unul dintre organizatorii Primei Evadări, a vorbit cu MONEY.ro despre cifrele din spatele organizării unei competiţii de o asemenea anvergură.
Prima Evadare a luat naştere anul trecut când, fără buget de promovare şi comunicare, a strâns dintr-un foc 600 de participanţi.
Dacă în 2009 cheltuielile de organizare s-au ridicat la aproximativ 6.000 de euro, în 2010, când numărul participanţilor a fost mai mult decât dublu, cheltuielile au ajuns undeva în jurul cifrei de 15.000 de euro.
„Noi făcusem un buget între 25.000 şi 30.000 de euro. N-a ieşit chiar aşa”, spune Daniel.
Partea cea mai dificilă a organizării unei astfel de competiţii ete definirea traseului, spune el.
Traseul Primei Evadări traversează şapte drumuri judeţene şi chiar naţionale.
„Ne-a trebuit aprobare de la fiecare proprietar: şapte primării, Romsilva, Poliţia, Jandarmeria”, spune Daniel.
S-au descurcat însă. Toate aprobările au fost rezolvate în aproximativ o lună, un record având în vedere birocraţia din România.
Au fost ajutaţi. Primarii au fost înţelegători şi pe lângă faptul că au aprobat competiţia, au şi strâns gunoaiele de traseu.
RATB a pus la dispoziţia organizatorilor 10 autobuze şi a mai suplimentat cu încă cinci, deoarece au fost 400 de abandonări, din cauza condiiţiilor meteo nevaforabile.
Traseul, stabilit încă din 2009, le-a mâncat două luni, de la concept, până la punere în practică, adică marcajul.
Să parcurgi 55 de kilometri de drum de ţară, plouat din belşug, este solicitant. Organizatorii au pus la dispoziţia bicicliştilor 4.400 de banane, trei litri de apă de persoană, calculaţi la 1.600 de oameni şi o tabletă mare de glucoză la doi participanţi
Surpriza
S-ar putea să existe şi o ediţie de toamnă a Primei Evadări.
Participanţii
În afară de cinci sportivi de la Dinamo, restul participanţilor la Prima Evadare 2010 au fost amatori. Câţiva dintre ei sunt pasionaţi şi participă la concursurile din ţară.
Cea mai scumpă bicicletă
7.000 de euro. Cel care a folosit-o n-a ieşit pe primul loc.
Cel mai mic participant
Opt ani este vârsta celui mai mic dintre participanţi.
Prima Evadare, în cifre
- O tonă de banane Dole;
- 4.000 de litri de apă Voslauer;
- 9.000 de şoricei de plastic pentru prins numărul de concurs;
- 5.000 de pahare de plastic;
- 500 de tablete de glucoză;
- 1.000 de napolitane;
- 3.000 de jeleuri Power Rade;
- 1.400 de porţii de macaroane cu brânză şi alte tipuri de paste;
- 1.200 de diplome;
- 700 de reviste Mbike;
- 1.000 de tricouri;
- trei ambulanţe;
- patru echipaje de jandarmi;
- o firmă de securitate;
- două tiruri, pentru transportul bicicletelor;
- 16 autobuze;
- trei ATV-uri;
- două motociclete;
- 20 de fotografi şi cameramani;
- 60 de voluntari;
- 70 de premii la tombolă dintre care două biciclete, în valoare totală de peste 7.000 lei;
- 60 de saci de peturi şi alte gunoaie colectate în timpul curăţării traseului.
