Conform legii, sunt obligate să depună situaţiile financiare societăţile comerciale, companiile naţionale, regiile autonome şi institutele naţionale de cercetare-dezvoltare.

Termenul prevăzut de legea contabilităţii este de maxim 150 de zile calendaristice de la încheierea anului. Firmele care nu depun bilanţul în acest termen sunt sancţionate cu amenzi între 400 de lei şi 5.000 de lei.

Formularele de declarare a situaţiei financiare anuale se completează cu ajutorul programului de asistenţă, care poate fi descărcat de pe site-ul Ministerului Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală sau poate fi obţinut gratuit, la cerere, pe o dischetă, de la unităţile fiscale.