Foile de parcurs sunt una dintre acele sarcini administrative pe care mulți antreprenori le amână până la final de lună. Bonuri de combustibil pierdute, rute refăcute din memorie, kilometri calculați manual și tabele Excel completate pe fugă. Pentru firmele care folosesc mașini în activitatea zilnică, acest proces poate consuma timp, energie și atenție care ar putea fi investite mai bine în business.

Drumio este o aplicație românească creată pentru antreprenori, freelanceri, PFA-uri și firme mici care vor să gestioneze mai simplu foile de parcurs, bonurile de combustibil și rutele folosite în activitatea profesională.

În loc să păstrezi bonurile în torpedou sau să completezi foi de parcurs manual la final de lună, Drumio îți permite să scanezi bonurile de combustibil direct din aplicație, să salvezi rutele recurente și să generezi mai ușor documentul final, direct de pe telefon.

Cum funcționează Drumio

Drumio a fost construită în jurul unui flux simplu, gândit pentru utilizarea de zi cu zi. După fiecare alimentare, utilizatorul poate scana bonul de combustibil în aplicație. Datele sunt salvate digital, iar bonurile nu mai trebuie păstrate fizic până la final de lună.

Apoi, utilizatorul poate adăuga și salva rutele recurente: acasă–birou, birou–client, client–depozit, drumuri pe șantiere, deplasări comerciale sau alte trasee folosite frecvent în activitatea firmei.

La final, aplicația ajută la generarea foii de parcurs pe baza informațiilor salvate: bonuri, rute, kilometri parcurși și datele mașinii. Astfel, procesul devine mai rapid, mai organizat și mai ușor de urmărit.

Pentru antreprenori, avantajul este clar: mai puțin timp pierdut cu documente auto și mai multă ordine la final de lună.

De ce este utilă o aplicație pentru foi de parcurs

Pentru multe firme mici, mașina este folosită zilnic în activitatea economică. Fie că vorbim despre întâlniri cu clienții, deplasări între puncte de lucru, vizite pe șantiere, livrări, servicii în teren sau drumuri recurente, evidența utilizării vehiculelor rămâne importantă.

Problema este că, în practică, această evidență este adesea gestionată manual. Bonurile de combustibil sunt păstrate în portofel, torpedou sau poze. Rutele sunt completate ulterior. Kilometrii parcurși sunt calculați la final de lună. Iar foaia de parcurs ajunge să fie făcută pe fugă, când contabilitatea cere documentele.

Drumio schimbă acest proces. Aplicația mută organizarea bonurilor, rutelor și foilor de parcurs într-un format digital, ușor de folosit de pe telefon.

În loc să refaci totul din memorie, salvezi informațiile atunci când apar.

Pentru cine este Drumio

Drumio este potrivită pentru antreprenori, freelanceri, PFA-uri, SRL-uri și firme care folosesc una sau mai multe mașini în activitatea curentă.

Aplicația poate fi utilă pentru consultanți care merg des la clienți, agenți de vânzări, firme de construcții, companii de servicii, echipe mobile, administratori de firme mici sau antreprenori care vor să reducă timpul pierdut cu documentele auto.

Pentru o firmă cu o singură mașină, Drumio poate însemna mai puțin haos la final de lună. Pentru o firmă cu mai multe vehicule, aplicația poate ajuta la organizarea bonurilor, rutelor și foilor de parcurs într-un mod mai clar și mai ușor de verificat.

Mai puțin Excel, mai puține hârtii, mai puțin stres

Una dintre cele mai mari probleme ale foilor de parcurs este faptul că procesul se repetă lună de lună. Nu este o sarcină complicată în sine, dar devine frustrantă atunci când trebuie făcută manual, de fiecare dată.

Drumio reduce dependența de Excel-uri, foi completate manual și documente păstrate fizic. Aplicația te ajută să ai într-un singur loc informațiile importante despre utilizarea vehiculelor: bonuri de combustibil, rute, kilometri parcurși și documentul final.

Pentru antreprenori, asta înseamnă timp câștigat. Pentru contabilitate, înseamnă o evidență mai clară. Pentru firmă, înseamnă mai multă ordine în documentele auto.

Drumio nu înlocuiește rolul contabilului și nu stabilește tratamentul fiscal al cheltuielilor, dreptul de deducere sau deducerea TVA. Aplicația ajută însă la organizarea datelor și documentelor necesare pentru completarea foilor de parcurs și pentru o evidență mai bună a utilizării vehiculelor.

O aplicație românească dezvoltată de antreprenori

Drumio este dezvoltată de Alexandru Tudoroiu și Cătălin Mihăilă, doi antreprenori români cu experiență în business, digital și tehnologie.

Alexandru Tudoroiu, CEO Drumio, are aproximativ 15 ani de experiență în business, este ownerul MARSAY și co-fondator al agenției de digital marketing BeePublic. Experiența lui în antreprenoriat și în lucrul cu firme din mai multe industrii a contribuit la identificarea unei probleme reale: timpul pierdut de antreprenori cu procese administrative repetitive.

Cătălin Mihăilă, CTO Drumio, are peste 13 ani de experiență în business și tehnologie, este antreprenor în serie și fondator ESS, compania implicată în dezvoltarea tehnică a aplicației.

Împreună, cei doi au construit Drumio ca o soluție simplă pentru o problemă concretă: foile de parcurs făcute manual, bonurile pierdute și documentele auto greu de organizat la final de lună.

De la bonul de combustibil la foaia de parcurs, direct din telefon

Drumio simplifică unul dintre cele mai repetitive procese administrative pentru firmele care folosesc mașini. Utilizatorul scanează bonurile, salvează rutele și generează mai ușor foaia de parcurs, fără să mai piardă timp cu tabele, calcule manuale și documente adunate în ultimul moment.

Aplicația este gândită pentru utilizare rapidă și practică. Nu ai nevoie de o platformă complicată de management al flotei, ci de un instrument simplu, direct pe telefon, care te ajută să păstrezi mai multă ordine în documentele auto.

Pentru antreprenorii care folosesc mașina în activitatea zilnică, Drumio poate deveni un ajutor important la final de lună: mai puține bonuri pierdute, mai puține rute refăcute din memorie și mai puțin timp pierdut cu foile de parcurs.

Într-un business mic, fiecare oră contează. Iar dacă o aplicație poate transforma o sarcină repetitivă într-un proces mai simplu, atunci digitalizarea nu mai este un concept complicat, ci un instrument concret pentru a câștiga timp.

Drumio poate fi testată gratuit și este disponibilă pentru antreprenori, freelanceri, PFA-uri și firme care vor să gestioneze mai simplu bonurile, rutele și foile de parcurs, direct de pe telefon.