Companiile au obligaţia ca, de la 1 ianuarie 2007, să completeze, pe lângă carnetele de muncă, şi registrul electronic de evidenţă a salariaţilor, pe care îl vor trimite Inspectoratelor Teritoriale de Muncă (ITM).
Potrivit hotărârii 161/2006, privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor, completarea registrului electronic se va face începând cu 1 ianuarie 2007. Aplicaţia informatică cu care angajatorii vor trebui să facă registrul electronic de evidenţă a salariaţilor a fost publicată în 15 decembrie pe pagina de internet a Inspecţiei Muncii şi poate fi descărcată gratis de către angajatori împreună cu manualul de utilizare a programului.
Registrele electronice au ca scop reducerea formalităţilor administrative de evidenţă a angajaţilor şi crearea unei baze de date la nivelul Inspecţiei Muncii, care va cuprinde toate contractele individuale de muncă. Registrele "pe hârtie" se vor păstra şi arhiva la nivelul angajatorilor.
O altă obligaţie a angajatorilor va fi şi întocmirea unui dosar personal pentru fiecare dintre angajaţi. Dosarul va cuprinde actele necesare angajării, contractul individual de muncă sau actele referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă.Angajatorii trebuie să transmită registrul în formă electronică la Inspecţia Teritorială a Muncii pe a cărei rază teritorială îşi au sediul sau domiciliul, în termen de 20 de zile de la data angajării primului salariat sau în termen de cinci zile de la fiecare modificare operată.
