Când te gândești la managementul afacerii, cum îți imaginezi că funcționează lucrurile? Primul lucru care îți vine în minte este departamentul de achiziții și producție sau mai degrabă operațiunile financiar – contabile? Un program de gestiune integrat într-un sistem ERP gestionează toate procesele dintr-un singur loc și unifică procese precum gestiunea stocurilor, contabilitate, vânzări, achiziții și marketing stau la baza economiei de resurse și diminuării erorilor dintr-o firmă.

Un program de gestiune include planificarea, executarea, controlul și monitorizarea activităților de business, de la procurarea materiilor prime până la livrarea produsului către clienți. Un sistem ERP integrat oferă o potrivire între cerere și ofertă pentru a obține cea mai mare rentabilitate a investiției.

Prin gestionarea eficientă a întregului proces de lucru, companiile își pot reduce costurile și pot livra produsele mult mai rapid. Acest lucru se realizează prin păstrarea unui control mai strict asupra stocurilor interne, producției interne, logisticii, distribuției și vânzărilor.

Rolul unui program de gestiune în managementul afacerii este acela de a gestiona eficient cererea și oferta și a tuturor celorlalte aspecte legate de aprovizionare (logistică, depozitare și transport). Natura interdepartamentală și multi-organizațională a lanțului de aprovizionare face dificilă pentru comercianți gestionarea eficientă a tuturor operațiunilor. Cu toate acestea, un sistem ERP îndeplinește toate funcțiile de afaceri, cum ar fi resursele umane, finanțele și contabilitatea, astfel încât să poți accesa cu ușurință informații centralizate din toate zonele de activitate. 

1. Planificarea lanțului de aprovizionare

Un program de gestiune integrat cu un sistem ERP oferă o modalitate mai accesibilă și mai flexibilă de a seta și modifica parametrii lanțului de aprovizionare, inclusiv:

• Determinarea stocurilor necesare și a nivelurilor de stoc existente
• Optimizarea managementului resurselor din depozit și automatizarea gestionării stocurilor
• Crearea unui program de lucru eficient
• Asigurarea că reaprovizionarea poate ține pasul cu cererea
• Planificarea datei de livrare a produselor

2. Gestionarea proceselor de achiziție

Un program de gestiune ERP în managementul lanțului de aprovizionare oferă o modalitate mai eficientă de a gestiona achiziția și livrarea de produse și servicii. De la achiziții până la onorarea comenzilor, sistemele ERP oferă vizibilitate pe mai multe platforme în toate aspectele procesului de vânzare. 

Pe măsură ce piața se extinde și globalizarea devine mai intensă, un program de gestiune ERP oferă o modalitate mai eficientă de a gestiona achizițiile prin:

• Gestionarea proceselor de achiziție
• Automatizarea comunicării cu furnizorii
• Eliminarea erorilor cauzate de munca manuală

3. Automatizarea managementului stocurilor

Gestionarea stocurilor este una dintre cele mai importante sarcini ale comercianților. O eroare de inventar poate perturba întregul lanț de aprovizionare, poate provoca întârzieri și poate face clienții nemulțumiți. În plus, acumularea de stocuri în exces crește costurile de păstrare a mărfii și a spațiului de depozitare. 

Astfel, integrarea unui program de gestiune ERP este o soluție modernă, extrem de flexibilă, ușor de utilizat, fiind destinată atât firmelor mici, cât și celor mijlocii sau mari din domeniul comerțului. Un program de gestiune este soluția ideală pentru automatizarea activității comerciale, pentru managementul stocurilor de produse, evidența vânzărilor și a soldurilor clienților, precum și obținerea raportărilor necesare legate de gestiunea stocurilor în cadrul companiei.

4. Îmbunătățirea livrării și serviciului pentru clienți

Cu un program de gestiune ERP vei ține evidența completă a stocului de produse, de la încărcarea stocului prin introducerea documentelor de recepție (facturi de cumpărare, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție etc) și descărcarea automată a stocului  pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire ( facturi, avize, bonuri de consum sau transfer).

În plus, angajații și clienții pot urmări cu ușurință comenzile și livrările. De exemplu, softul ERP generează și trimite automat o factură către client atunci când expediază o comandă. Programul de gestiune ERP oferă mai multă flexibilitate și personalizare în experiența clienților, ceea ce înseamnă îmbunătățirea livrării la timp, consolidarea loialității clienților și, în definitiv creșterea vânzărilor.

5. Măsurare și raportare în timp real

Pentru comercianții cu amănuntul care utilizează mai multe sisteme și fluxuri de lucru independente pentru gestionarea operațiunilor, va fi extrem de dificil dacă nu chiar imposibil să compare performanța reală cu obiectivele stabilite.

Un program de gestiune ERP îți permite să gestionezi, să urmărești sau să analizezi principalele tranzacții realizate, care vor fi însoțite de documente justificative corecte și complete. Ulterior, în baza acestor date colectate din mai multe departamente ale firmei vei avea o imagine de ansamblu asupra tranzacțiilor. Vei putea urmări îndeaproape toate încasările și plățile efectuate în aplicație, ceea ce îți permite să fii la curent cu statusul relațiilor cu partenerii tăi de afaceri și implicit cu situația acestora.

Mai mult decât atât, vei avea o privire de ansamblu asupra tranzacțiilor realizate, poți analiza cu atenție cheltuielile în timp real, ceea ce poate impacta deciziile de afaceri viitoare. Dezvoltat de o echipă de profesioniști, programul de gestiune ERP NextUp reprezintă un avantaj semnificativ deoarece îți permite să analizezi rata de profit a fiecărui produs din stoc astfel încât să iei decizii cu impact pozitiv pentru dezvoltarea afacerii tale. 

Un program de gestiune modern și performant integrat cu softul ERP te ajută să obții informații rapid și concis despre procesele și activitățile afacerii tale. În plus, oferă o gamă largă de instrumente utile care cresc randamentul afacerii dar și productivitatea angajaților.