Situația financiară se află pe primul loc în topul subiectelor care provoacă neliniște în rândul antreprenorilor, conform unui studiu internațional realizat în 2023.

Există câteva strategii eficiente pe care le poți implementa pentru a-ți optimiza finanțele, astfel încât să-ți poți onora obligațiile la timp și să scapi de stres, indiferent de schimbările economice care au impact asupra companiei tale. Iată care sunt acestea.

1.   Acordă atenție analizelor și indicatorilor financiari

Principalul lucru pe care îl poți face pentru a-ți onora obligațiile financiare, indiferent de schimbările economice, este să te asiguri că veniturile businessului tău sunt mai mari decât cheltuielile. Pentru asta, elaborează un buget realist pe o perioadă de cel puțin 12 luni, care să includă toate sursele de venit ale afacerii tale, dar și toate cheltuielile necesare pentru desfășurarea activității.

După ce ai obținut o imagine clară, stabilește anumite obiective financiare care să te ajute să-ți construiești un business sustenabil pentru a-ți permite să onorezi obligațiile financiare oricând. Aceste obiective pot fi: reducerea costurilor operaționale cu 15% în următoarele 6 luni, creșterea veniturilor din vânzări cu 25% față de trimestrul anterior etc.

Mai apoi, folosește-te de câțiva indicatori financiari pentru a urmări procesul de obținere a obiectivelor setate. Află de ce lichiditatea și solvabilitatea afacerii sunt doi indicatori financiari pe care trebuie să-i urmărești.

2.   Găsește soluții smart pentru organizarea bugetului

Analiza indicatorilor financiari îți poate oferi o imagine de ansamblu asupra afacerii tale și astfel poți să identifici ce aspecte ale afacerii tale pot fi îmbunătățite pentru optimizarea fluxului de numerar. Ulterior, trebuie să găsești soluții smart care să te ajute să îți organizezi bugetul. 

Iată câteva soluții în care merită să investești:

• Software de contabilitate online. Acesta poate simplifica procesul de urmărire a veniturilor și cheltuielilor, deoarece îți permite să accesezi în timp real rapoarte financiare.

• Servicii de plată online și instrumente pentru gestionarea abonamentelor și a plăților recurente. Acestea pot facilita încasarea plăților de la clienți și gestionarea tranzacțiilor într-un mod mai eficient și sigur.  

• Instrumente de analiză cu BI (Business Intelligence) integrat. Astfel de instrumente folosesc inteligența artificială pentru a-ți oferi o imagine mai aprofundată asupra finanțelor businessului tău. Acestea permit crearea de rapoarte interactive, analiza trendurilor și previziuni financiare, oferind o bază solidă pentru luarea deciziilor strategice.

3.   Păstrează echilibrul între venituri, investiții și alte cheltuieli

Chiar dacă tehnologia modernă te poate ajuta să păstrezi echilibrul între venituri, investiții și alte cheltuieli, există și câteva practici financiare eficiente de care să ții cont în deciziile tale asupra bugetului. Iată care sunt acestea:

• Construiește-ți un fond de urgență. În lunile în care obții un profit consistent care îți permite acest lucru, redirecționează un anumit procent către fondul de urgență. Banii acumulați îi poți folosi pentru evenimente neprevăzute, astfel încât să nu îți afecteze cashflow-ul în momentul respectiv.

• Profită de oportunitățile de investiții. O parte din profitul obținut poate fi investit în fonduri mutuale care să îți aducă un profit sub formă de dobândă.

• Renunță la cheltuielile inutile, cum ar fi chiria unui depozit prea mare, cu spațiu neutilizat, sau călătoriile care nu aduc niciun beneficiu concret afacerii.

4.   Asigură-te că alegi cele mai bune surse de finanțare

Uneori, suma de bani acumulată în fondul de urgență nu este suficientă pentru susținerea unor cheltuieli neprevăzute sau a unor costuri necesare pentru continuarea activității pe o anumită perioadă. Și, indiferent că vorbim despre defecțiunea unui echipament de producție, plata salariilor sau creșterea stocurilor de materie primă, toate acestea reprezintă costuri care, dacă nu sunt plătite la timp, pot să îngreuneze activitatea afacerii.

În astfel de situații, este important să ai acces rapid la surse de finanțare, iar cele mai populare sunt: 

• Finanțarea din capital propriu, atunci când costurile nu sunt considerabile;

• Finanțarea rapidă obținută de la o instituție financiară nebancară (IFN), de obicei pentru capital de lucru sau investiții;

• Finanțarea obținută de la o instituție bancară, de obicei pentru investiții considerabile în dezvoltarea businessului.

Așadar, strategiile prezentate în acest articol te pot ajuta să menții un echilibru între venituri și cheltuieli, astfel încât să nu întâmpini probleme cu fluxul de numerar. Pune în aplicare metodele care consideri că se potrivesc cel mai bine cu specificul afacerii tale și bucură-te de un business sustenabil pe termen lung.